--------------------------------------
★起業準備中から起業5年目までの経営ドクター★
税理士　村田　佑樹
---------------------------------------

2022年1月15日　
微粒子企業の身の丈ご機嫌ビジネス　
614号（通算号895号）

おはようございます。

【起業準備中から起業5年目までの経営ドクター】
税理士の村田佑樹です。

＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝


■先日の記事の中で、


　『経営者の不正に対し
　従業員が不信感を抱いてしまう』

　というような記事を
　書かせていただきました。

　https://muratax.com/2022/01/13/4802/

　今日もそのことに続けます。


■業容が拡大し、


　従業員の数が増え出すと、
　
　【十人十色の人間模様のある
　会社になってくる】

　というもの。

　その中で、まさに
　『十人十色』と言われるように、

　【一人ひとりの個性や性格があって、
　その長所や短所が織り交ざり合いながら、
　その組織を形成されていく】

　というものでしょう。


■そんな中で、


　経営者として気を付けたいのが、

　【従業員同士の対立】

　について。

　よく聞くお話としては、

　【Aさんができることを
　Bさんができないため、
　Aさんがそれに対して
　苛立ちを感じている】

　だとか、

　【会社の備品やお金が
　何かしらの事情により紛失した場合や
　合わなくなった場合、
　従業員が他の従業員を疑う】

　だとか…

　そのようなことです。


■しかしながら、


　それは『単なる思い込み』に過ぎない
　ことが。

　…とは言え、その思い込みが
　『思い込みである』
　ということも気付きもせずに、

　【そのまま時間が経過し、
　従業員同士が不信感に包まれてしまう】

　ということが多少なりとも
　あるのではないかと思います。

　特に、上述したような

　【備品や現金の紛失や不一致】

　といったことに関しては、

　【経営者側でそうならないような
　仕組み作りをすること】

　が大切であると言えるでしょう。


■例えば、


　ペン一つ使うにしても、

　そのペンの在庫表をしっかりと作成し、
　そのペンを使う人が
　他の従業員にその許可を得て、
　在庫表にサインし、

　【誰が持ち出したか
　ということを明確にする】

　ということ。

　そのことにより、少なくとも
　二人の相互チェックが働くわけですし、

　【ペンを使う従業員も
　他の従業員に確認してもらうことが
　できているため、安心できる】

　というものではないでしょうか。


■これが、


　『自分の判断で在庫帳にチェックをし、
　ペンを使う』

　などという状況であれば、
　(それでも何もしていないよりは
　良いのですが…)

　【他人の目が入らないため、
　そのことからあらぬ疑いに発展する】

　こともあるというもの。

　特に『現金』に関しては、
　
　【通常考えられないような人が横領をし、
　大事件になった】

　ということも多く聞いたことが
　あるのではないでしょうか。


■『現金』について言えば、


　ほんの少額からスタートし、
　『それがバレなかった』ということから、
　だんだんとそれがエスカレートしていき、

　その横領が大きな金額になり、
　それが会社の損害に繋がる

　ということも考えられるものです。

　しかしながら、それは本当に
　その従業員の責任なのでしょうか。

　当然、そういった行動した
　張本人ですので、
　責任を問われるべきなのでしょうが、

　【そういう体制にしている
　会社の方に問題がある】

　と言わざるを得ないのかな
　と私は思う次第です。


■こういったケースも


　上述した『ペン』と同じような仕組みで、

　場合によっては『金庫』を使い、
　
　【現金を使う人が、
　金庫を管理している人(可能であれば数人)
　にその許可を求め、

　その金庫を開く人が出金の額を記録し、
　それを実際に現金を使う人に手渡す】

　などといった仕組み作り
　が大事ではないでしょうか。

　そして、

　【その日の終わりには
　実際の現金と現金出納帳の
　帳簿上の残高をチェックし、
　これも二人体制で確認をし合う】

　ということもまた有効ではないか
　と思っているところです。


■こういった


　いわゆる業務においての

　【ダブルチェック】

　をすることにより、

　『従業員同士が不信感を感じる』
　ということが少なからず
　軽減されるでしょうし、

　【全員が安心して仕事に臨める】

　というもの。


■というわけで今日は、


　『経営者の信頼』があっての前提の上で、

　こういった従業員同士の信頼関係を
　構築し、経営を進める方法について、

　代表的な例ではありましたが、
　記事を書かせていただきました。

　少人数の会社ほど、こういった

　【ダブルチェック体制が出てきていない】

　ということは往々にして
　考えられるのではないでしょうか。

　こういった管理が徹底されていれば、
　従業員も安心して仕事ができますし、
　経営の効率化も進むように考えられますね。


－－－－－－－－－－－－－－－－－－


《本日の微粒子企業の心構え》


・経営が拡大してくると、

　【十人十色の従業員同士で
　対立が起こってしまう】

　ということが
　少なからず見受けられる。


・そういった対立には、

　【従業員同士の不信感】

　から生まれているものもあるのでは
　ないだろうか。


・そしてその不信感は、
　
　【業務の上でダブルチェックの体制】

　を構築することにより、
　軽減されるものと言える。


・少人数の会社ほど、
　
　【その少人数であるが故に、
　人間同士の信頼関係の構築が重要である】

　とも言えるため、
　そういった

　【ダブルチェックの体制】

　はしっかりと整えておくべき
　ではないだろうか。


今日も最後までお読みいただきまして、
ありがとうございました。