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■「役員借入金が増えていますね。」


　法人の決算における
　最終的な面談において、
　このような会話になることがあります。

　『役員借入金』とはつまり、

　【法人の役員(通常は代表者本人)が
　その法人にお金を入れている金額】。

　結局のところ、
　親族で法人を営んでいる場合は、

　個人の財布から法人に
　お金を入れることが多く、

　【その個人から入れられたお金で
　会社経営をしている】

　ということが少なくないわけです。

　今日はこの『役員借入金』について
　見ていくことにいたします。


■通常の場合であれば、


　【普通預金から法人の経費の支払いに
　必要な分だけを下ろして、
　経費の支払いに充てる】

　というものでしょう。

　しかしながら、『自分の会社である』
　ということから、
　
　【ざっくり普通預金からお金を下ろして、
　そこから経費の支払いに充てていく】

　ということが少なくないんですね。

　上述したように、

　【ざっくり】

　ということですので、

　【そのざっくりした現金の状況は、
　もはや分からなくなる】

　というもの。

　
■また、


　会社の資金が不足した場合は、
　個人からお金を入れざるを得ません。

　この場合に役員である代表者が
　会社にお金を入れたことにより、

　【その法人がその役員に対する
　借金を負った】

　というのがこの『役員借入金』
　なんですね。

　上述したざっくりした
　お金の引き出しも、
　この役員借入金の返済…つまり

　【いったん個人がその現金を
　もらったもの】

　として処理をし、
　
　【その個人から改めて
　経費の支払いをした】

　という処理をする場合に、

　【経費が増えるとともに、
　役員借入金が増える】

　ということになるわけです。

　つまり、『現金』という科目を
　通さないのに便利なのがこの

　【役員借入金】

　というわけなんですね。


■ただ、


　この役員借入金が動きすぎると、
　
　・感覚的な儲け

　・帳簿上の儲け

　・現金の増減額

　が分からないことに
　なってしまいます。

　そのようなことから考えると、

　【極力現金を合わせるべく、
　たとえ親族だけの会社であっても
　現金出納帳を記録して
　おくのが望ましい】

　と言えるでしょう。　

　どうしても「難しいもの」
　と考えてしまいがちなのですが、

　習慣化さえしてしまえば、

　【逆に現金が合わなくなるのが
　気持ち悪くなる】

　というものです。


■今日はそのことに加え、


　【役員借入金について注意したいこと】

　をお話ししていきます。

　というのも、税務署はこの

　【役員借入金の動き】

　は意外と注視しているからなんですね。

　仮にですが、

　『役員報酬を極少にしている状態で、
　会社の売上も上がっておらず、

　その一方で法人の経費の　
　支払いに際して
　個人の財布から多く法人への
　支出をしている』

　という状況を考えてみましょう。

　そうなると、売上が上がらず
　経費が増えていますので、
　
　当然役員借入金は
　増えていくことになります。

　この

　【役員借入金の増え方】

　に税務署は着目している
　というわけなんです。

　
■というのも、


　【売上が上がっていない状況で
　そこまでの経費が必要なのか…】

　【生活費を経費に入れているのでは
　ないか…】

　というのが一つの視点である
　と言えます。

　そしてもう一つの視点が、

　【本来的に必要な経費の支出を
　しているとしても、

　なぜこの社長は
　ここまでの借入金が増えるほどの
　個人資産を持っているんだろうか】

　ということ。

　

　『役員借入金が増える』

　ということは、

　『その社長が会社に入れている
　現金が増える』

　ということですので、

　【どこかしら個人から法人へ
　お金が動いている】

　ということなんですよね。

　
■しかしながらその一方で、


　【役員報酬は極少なので、
　社長本人にはお金がない】

　と考えるのが通常でしょう。

　もちろん、

　これまでの蓄財から
　法人にお金を貸している

　ということも少なくないでしょうが、

　税務署が疑うのが、

　「もしかすると会社の現金での売上を
　個人が着服しているのではないか」

　ということなんですね。

　
■現金の売上になると、


　【帳簿に残さない】

　という選択をすれば、

　【現金の増加と売上の増加が見えない】

　ことになってしまいます。

　当然その現金は社長個人の
　ポケットに入るわけですので、
　社長個人の現金は増えていくことに。

　その増えた現金を
　何も考えずに会社にドカドカと
　入れていっているようでは、

　この役員借入金が増えていっても
　仕方ありません。


■税務署は、


　こういった『役員借入金の動き』
　にも注視しているんですね。

　「だから注意しましょう」

　というわけではないのですが、

　税務調査の視点として、
　この役員借入金が注視される理屈を
　しっかり押さえておきたいものです。

　何はともあれ、会社の経理状況が
　キレイな状態でないと、
　本来の経営の状況が見えないので、

　極力現金を合わせるとともに、
　現金出納帳の記録もして、

　【会社の経営状況の定点観測】

　をしていきたいものです。


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《本日の微粒子企業の心構え》


・税務署は、

　【役員借入金の動きに着目している】

　ということを心得ておくべし。


・税務調査で怖いのが、
　
　【法人の現金売上を
　個人が着服しているのではないか】

　という税務署の視点。


・もしこの現金売上の除外となると
　あっという間に【重加算税の対象】となり、

　同時に【税務署のブラックリスト】
　に載ってしまうことになる。


・税務調査というよりも、
　『経営の適正な定点観測』として、

　やはり

　【現金は日々合わせること】

　を心がけ、その経営を適正に
　進めていきたいものである。


今日も最後までお読みいただきまして、
ありがとうございました。