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トップページ ブログ > 人間関係 > 相手に好印象を与える【ちょっとしたこと】とは

2023年11月23日相手に好印象を与える【ちょっとしたこと】とは

昨日は娘たちがスクールのお泊りで、
超睡眠不足状態で帰宅。

やりたいことを思いっきりやれる環境を
作っていただいていることに
すごく感謝ですね。

先日も取り上げたのですが、
トットちゃんの校長先生が、戦時中の当時に
本質を見据えた教育をされていたことに
心からの驚きと感動でいっぱいです。

原作を読み終えて、
最近続編に突入しています。

続 窓ぎわのトットちゃん


さて、本題です。


------------------


■以前の記事でも
 書かせていただきましたが、
 
 11月からは弊所における求人を 
 強化していきます。

 そして、そのためにはまずは理念のベースを
 伝えることが何より重要。

 <2023年6月16日【肥沃な土壌】
  があるからこそ、「経営に花が咲く」>
 https://muratax.com/2023/06/16/6587/

 そんな中で大切にしているのが、弊所の

 【ミッション・ビジョン・バリュー】

 なんですね。

 税理士事務所の経験者は
 ごまんといるものの、こういった

 【経営理念に共感してくださる方】

 との出会いは本当にごく僅かという感覚。


■従って

 【この経営理念の根幹の部分を
 適切に求職者の方に伝える】

 ことにより、

 【確度高く求人をすることができる】

 と考えています。

 その経営理念の中の私たちの
 行動指針(バリュー)として、
 次のものがあります。

 それは、

 ---------------------------------
 私たちは、日本一相談しやすい伴走者として、
 『不』を取り除き安心へと導きます
 ---------------------------------

 というもの。

 結局のところ、契約をしてくださった
 お客様に対して、

 【最大の安心感を持っていただき、
 どんな些細なことでも相談して
 いただけるような場を作る】

 ということ。
 これが相当大事だということなんですね。


■そのような際に
 重視していることの一つとして、

 【顧問のお客様からのご質問に対しては
 極力即座に対応する】

 ということがあります。

 税務や経営の判断として、
 経営の現場サイドからのご質問
 に関しては、我々税理士側が

 【極力スムーズ回答して差し上げる】
 
 ということが重要であると
 考えているわけです。

 しかしながら、
 
 必ずしも即座に返せないというケースも
 当然あります。

 どうしても面談中であったりだとか、
 締め切りに追われているその他の仕事に
 追われている状況だと、

 【そのようなスムーズな対応は難しい】

 わけですね。


■しかしながらその一方で、

 「今回は即座に対応することが難しい」

 という旨お相手に伝えるということ
 がまた重要であると私は考えています。

 状況として、同じく『即座に回答できない』
 ということには変わりないのですが、

 【何も言わずに数日後に返信】

 するのと、

 【今はちょっと難しいですが、
 時間をおいてお返事します】

 というのとでは、どう考えても

 【後者の方がお客様にとっての安心感に繋がる】

 というものでしょう。

   こういった気配りをすることが大切だと  いうことなんですね。 ■そして  【このことは経営全体においても  当てはまることではないか】  と私は考えています。  経営のいろいろな場面において、  様々な人とのやりとりをしていく  ということが想定されるでしょう。  そのような中で、同時進行で  それらの対応していくため、  【即座お返事をすることが難しい状況】  が考えられます。  そのような際は、上述したように、    【即座にお返事するのが難しい旨を  正直に伝えるということを心掛ける】  ことが重要なんですね。  それをせずして数日間放置している  状況では、  【お相手の信頼感も次第に失われていく】  というものでしょう。 ■こういった点において、  【常に相手の立場に立って  考えて行動していく】  ということは相当重要ではないでしょうか。  その一言のメッセージを相手に伝えるのは  ものの30秒程度で終わったりするはず。  ぜひ経営者として、  『相手の立場に立って』考えて、  そのような適切な行動をすることを   心掛けるようにしましょう。 ■そして、  先日の記事でも書かせていただいたように  タスクを貯めないためには    【少しずつつまみ食いをするが如く  進めていく】  ということ。  これもまた重要です。  <2023年11月21日【タスクが山積み】の時  にやるべきこと>  https://muratax.com/2023/11/21/7154/  上述してきたようなことを念頭に置いて、  経営の効率化を進めるとともに、  人間関係においても強固な信頼関係を  構築するべく、経営の全体を  見渡してみることをお勧めいたします。 ------------------ 《本日の微粒子企業の心構え》 ・人間関係において、    【相手の問い合わせに対し、即座に  返事をする】  ということが基本姿勢として  重要なものと考えられる。 ・しかしながら    【当然即座に対応できない】  という局面あるため、そのような際は  「少しお時間をいただきますが  極力早くお返事します」  などという返信自体をしておきたいもの。 ・結局のところ、  【経営は人と人との  繋がりにより成立しているもの】  であるため、こういった相手の立場  に立って考えることを重視し、   「お客様への本来の価値の提供とは  何なのだろうか」  という問いを回し続けることが、  経営者として大切なように感じるところである。 今日も最後までお読みいただきまして、 ありがとうございました。

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