2024年4月19日だからこそ「キャッシュレスは外せない！」
旅行を終えて、今日から通常モードで
仕事をしていきます。
あっという間に4月も後半に入りましたので、
これからまた通常&加速モードで
仕事に取り組んでまいります！
さて、本題です。
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■私は顧問のお客様と
契約をさせていただく際、
極力現金の支出はせず、
銀行口座やクレジットカードなどから
【キャッシュレスで決済をしていく】
ことをお勧めしています。
その背景としては、現金だと、
現金としての領収書は出るものの、
どうしても、外部の情報としては残らず、
【現金出納帳を記録するのみの
情報になってしまう】
ことからということ。
■しかしながら、
上述した銀行口座や
クレジットカードを通して支払いをすれば、
【その銀行通帳やクレジットカードの
利用明細にその履歴が載ってくる】
ということに。
そうなると領収書はもちろん必要である
ものの、
見るだけでその利用履歴がわかる
というところで、こういった点において
【明瞭会計に繋がる】
というわけなんですね。
■そしてもう一つキャッシュレス決済を
推奨している理由があります。
それは、
【マネーフォワードなどのクラウド会計
において、会計処理をすることが
楽になるから】
ということなんですね。
どうしても現金の領収書だと、
せっかくクラウド会計を利用していた
としても、手入力で処理をして
いかなければならず、
非効率になってしまう
と言わざるを得ません。
■その一方で、上述した銀行口座や
クレジットカードを通した決済において、
マネーフォワードなどのクラウド会計
を利用して経理をしようとした際に、
その決済の履歴や銀行口座からの
支払履歴が自動的にマネーフォワードに
読み込まれていき、
【経理を圧倒的に効率化できる】
というところなんですね。
■そして一度出てきた取引先については、
『自動仕訳ルール』と言って、
「この取引先が出ればこういうルールで
仕訳を切る」
ということを
【マネーフォワードに覚え込ませる
ことが可能】
となります。
こういった点をフル活用すると、
一切手入力をすることなく、
【会計ソフトにおいて会計処理が完了する】
ということになるわけですね。
■そして大切なのが、
【クラウド会計においては
基本的に手入力をしない】
ということ。
これをぜひ徹底してほしいと思います。
上述したように、
「現金取引についてはどうしても手入力と
なってしまう」と思われがちなのですが、
これも完全な手入力ではなく、
【Excelに現金の(マネーフォワードに連携できない)
領収書をスピーディーに入力して、
これをマネーフォワードに取り込む】
ということにより、
会計処理を完成させていきます。
どうしてもマネーフォワードは
クラウド会計ですので、
【一つひとつ手入力となるとスピード感が
相当ダウンしてしまう】
というところなんですね。
こういった点において、
クラウド会計においては、
【手入力を原則としてしない】
ということを心掛けると、
より効率よく入力を進めることができる
ことになります。
■というわけで今日は、
クラウド会計を使う際は
原則として手入力をせず、
【すべてデータを利用していく】
ということを徹底して会計処理を
進めていくことが有用であるということを
記事にさせていただきました。
会計に関する業務はどうしても
【経営の時間を圧迫してしまう】
ものであるため、
できるだけ効率よく、かつスピーディーに
処理していくことを念頭に置いて、
より良い経理方法をその都度模索
していきたいものですね。
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《本日の微粒子企業の心構え》
・マネーフォワードなどの
クラウド会計においては、
原則として手入力は一切せず、
データを連携させることにより、
【極力自動的に会計処理を確定していく
動きをする】
こと心掛けておくべし。
・そのためには、
極力現金での取引を避け、
【銀行口座やクレジットカードを通じた
決済をしていく】
ことが大変有用であると言える。
・従来の商売の慣習や会計処理の慣習で
変えきれないないものもあるかもしれないが、
上述したような
【会計処理の効率化とスピード感を重視】
した際、そのようなことに対して変化を
つけることにより、
【会計のみならず経営が効率化する】
ことも考えられるため、
そのようなことを念頭に置いて
会計や経営に向き合いたいものである。
今日も最後までお読みいただきまして、
ありがとうございました。
