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トップページ ブログ > 税務について > 会計処理の後は【二重仕訳のチェック】を忘れずに!

2024年11月22日会計処理の後は【二重仕訳のチェック】を忘れずに!

あっという間に週末!という感覚です。

特に今週はかなりいろいろと立て込んでいて、
また来週もそれが続きますので、

気を抜くことなく進めていきたいと思います。


さて、本題です。


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■11月も終わりに差し掛かり、
 年末調整とともに、

 個人事業主の方についての損益の試算が
 佳境を迎えているという状況です。

 個人事業主の方だけでなく、今回は法人の
 会計上でも共通することなのですが、

 ひとまずの会計入力を終えた段階で
 要チェックしておくべきポイントを
 お話ししていきたいと思います。


■結論から言えば、

 【仕訳が重複して計上されていないか】

 ということをチェックすべきである
 ということなんですね。

 一般的なよくあるものとしては、
 現金払いの領収書とクレジットカードの
 利用明細書などが混在しており、

 その2つを入力しているため重複状態に
 なっているということがあります。


■そのようなケースにおいては、
 会計を手入力している場合と、

 特にマネーフォワードなどのクラウドの
 会計ソフトでクレジットカードの
 連携データを使用している場合の
 両方において、

 そういうことが考えられるかなという
 ところです。

 
■そして次の段階では、例として
 マネフォワードで重複する可能性がある
 ものについて見ていきたいと思います。

 これは本当に要注意というところ
 なのですが、

 PayPalにてクレジットカード決済を
 している場合、たとえクレジットカード
 決済をしていたとしても、

 PayPalにもその利用履歴が載ってくる
 という状況なんですね。

 PayPalの仕組みとして、
 
 ①PayPalに残高が残っていれば、
 その残高からpaypal決済にて
 支払いをするという方法と、

 ②PayPalの残高は関係なく、
 PayPalは通じはするものの、その先に
 他のカードでクレジット決済をする
 
 という2つのケースが考えられる
 ところです。


■PayPalの残高決済においては、その情報が
 クレジットカードの利用履歴に
 上がってこないのですが、

 クレジットカード決済については、PayPal
 の利用履歴に金額が上がってくるのとともに、
 
 クレジットカードの連携にもその利用履歴が
 載ってきますので、こういった点には本当に
 注意が必要であると言えるでしょう。

 問題となるのは、PayPalの残高決済の方
 ではなく、PayPalを通じてクレジット
 決済をしているという状況です。


■どういった状況かと言えば上述した通り
 ではあるのですが、

 PayPalとクレジットカードの両方を
 マネーフォワードで連携している場合、

 PayPalの方で経費処理をし、さらに
 クレジットの連携にて経費処理をする
 ということにもなりかねないわけですね。
 
 こういった点には十分注意をして、
 経理をしたいものです。

 


■その他にも上述したような現金と
 クレジットカード決済の重複分なども
 考えられるため、

 マネーフォワードをご利用の場合は、
 仕訳の重複チェックという機能を使うように
 しましょう。

 https://biz.moneyforward.com/support/account/faq/books/b01.html

 仕訳の重複チェックは会計帳簿から
 仕訳帳を開き、

 その中にある重複チェックというボタンを
 使用して、同一の日付でなおかつ同一の
 金額のものが表示されます。


■この方法により、上述したような仕訳の
 重複をチェックすることができますので、

 最終的な損益の試算の際はもちろんですが、
 確定申告の際もこういったことを実施して、
 
 決して誤ることのないような会計処理を
 心掛けたいものですね。


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《本日の微粒子企業の心構え》


・会計の中において、
 
 特にマネーフォワードなどのクラウド
 会計ソフトで連携データを利用している場合、

 会計処理が重複しているということが
 考えられる。


・重複していれば、経費が2倍上がっている
 ことになるため、

 過少な利益になり、同じく過少な納税をする
 ことになるので要注意であると言える。
 

・この重複した会計処理のチェックについては、
 
 マネーフォワードであれば重複チェック
 という機能が実装されているため、

 これを利用することによりある程度の重複は
 チェックできるものと心得ておくべし。
 

・そもそも、こういったデータ連携については、

 何かしらそのような注意点があることが
 少なからずあるため、

 逐一そのようなことを把握して、決して
 誤ることのないような会計処理を
 心掛けたいものである。


今日も最後までお読みいただきまして、
ありがとうございました。

 

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