福岡の税理士「村田佑樹税務会計事務所」。会社設立、独立起業、税金、資産運用など税務の事ならお任せください。

最近、普通に寝ているだけなのに、
足がつりそうになることが
よくあります(汗)。

従来はこのようなことはなかったのですが、
歳を重ねることにこのようなことが
足をつる以外にもいろいろと起こって
きているような感覚。

そんな次々に訪れてくる新たな変化の
恐怖感にさいなまれながら、

でも、そんな状況も、楽しみながらの
本日の本題です。

(結局はプラスにしか考えない…笑)

＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝

■冒頭に書かせていただいたように
　歳をとってくると、

　いろいろな体の不調が現れてくるような　
　感覚です。

　足をつるということは従来はそんなにない
　ことだったのですが、
　
　最近は定期的に足の裏やふくらはぎを
　つりやすくなったことがあり、
　
　ある意味癖になってしまっているのかな
　という感覚です。

　今日はそんな『癖』のお話について。

■従来より、私は会計ソフトとして、
　クラウド会計を推奨しています。

　クラウド会計の中でも、
　弊所においてはマネーフォワード一択
　の契約とさせていただいており、

　恐れ多くも、基本的にそれ以外の
　会計ソフトは、
　
　ご契約自体を見送らせていただく
　ということにしています。
　
　＜マネーフォワードクラウド＞
　https://biz.moneyforward.com/

　契約に関しては、
　これを一つに統一することにより、

　経営の生産性アップや
　効率性アップにつながり、

　そのことで経営に対しての労力や
　認知を最小限に留めることができ、

　その結果、お客様に対して
　提供することのできるサービスも向上する
　ということがあるんですね。

　そのようなことから、
　マネーフォワード一択！ということで、

　これを契約の条件とさせていただいて
　いる部分があるわけです。

　では、どうしてマネーフォワードのみで
　私たちが仕事を進めているのでしょうか。

■これはひとえに、

　【会計の効率化に欠かせないから】

　ということに他なりません。

　どういうことかと言えば、
　マネーフォワードについては、

　インターネットバンキングや
　クレジットカード、通販を運営している
　場合のPayPalやBASEなど、

　オンラインでつながっているデータ
　について、これをマネーフォワードに
　紐付けることにより、

　AIの学習機能を生かしながら、
　会計の効率化を大きく進めることが　
　できるわけなんですね。

■私自身は、開業当初は一般的に
　知られている会計ソフトを使っていた
　のですが、

　マネーフォワードに変わってからは、
　従来手入力をしていた作業が、
　
　少なく見込んでも半分程度の時間と労力で
　終わっているという感覚を持っています。

　その当時はまだAIが出てきて
　間もないような感覚だったのですが、

　ここ最近はこのAIがさらに進化しており、
　これは会計ソフトにおいても例外ではなく、

　マネーフォワードにおいても
　上手にルール付けをすることにより、

　大きく会計の効率化に寄与することが
　できているわけです。

■そしてここからが本日のテーマで、
　(前置き長し…)

　こういったAIは上手に活用すれば、
　大きな自分自身の手となり足となって
　くれるわけですが、

　逆に言えば、上手に活用しないことには、
　大きな手かせ足かせになってしまう
　ということもまた、考えられます。

　これが冒頭に書かせていただいた
　歳とともに重なっていく癖とも
　重なる部分があり、
　
　マネーフォワードのこのルール付けを
　変な風に癖付けてしまうと、

　その変な癖のまま自動仕訳ルールが
　発動することとなり、
　
　誤った会計データを登録してしまう
　ことにもなりかねません。

　そのような変な癖をつけないことが、
　このマネーフォワードにおいては
　大変重要なことなんですね。

■マネーフォワードにおいては、
　このような癖とも言えるルールについて、
　
　自動仕訳ルールというものが
　設定できるようになっています。

　この自動仕訳ルールを適正に
　発動させることにより、
　
　かなり効率化して仕訳の登録が
　できてくるというもの。

　逆を言えば、誤った自動仕訳ルールを
　覚えさせてしまえば、
　
　その誤ったまま会計処理が進んで
　しまうので、
　
　この点には本当に注意が必要です。

■特に、簿記や会計の知識のないまま、

　なんとなくこのAIの推測に従って、
　当初のAIの提案のまま会計処理を
　進めてしまえば、
　
　経費や売上の二重計上が懸念され、
　また、経費や売上が適切に
　計上されていない　
　
　ということにもなりかねません。

　
■こういった点については、

　AIは脅威とも言える存在に成り変わって
　しまうことが考えられます。

　そのようなことを念頭に置き、
　マネーフォワードの使用の際は、

　AIの当初の提案を鵜呑みに　
　するのではなく、

　適切に会計や簿記の知識を携えて、

　真っ当な癖をAIに覚え込ませ、
　その癖を上手に活用して、

　圧倒的な会計の効率化を
　進めていきたいものです。

＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝

《本日の微粒子企業の心構え》

・マネーフォワードについては、
　自動仕訳ルールの徹底活用により、
　大きな会計の効率化につなげることが
　できる。

・ただし、AIを誤ったルールで
　発動させてしまえば、

　結果として会計処理も誤ったものとなり、
　そこからの納税額も誤ったものに
　なることが想定される。

・AIは諸刃の剣とも言える存在で、
　上手に活用するも、変な癖をつけるも、
　結局はその利用する人次第なので、

　そのようなことを念頭に置き、
　AIを上手にコントロールする側に回って、

　会計も経営も効率化を進めたい
　ものである。

－－－－－－－－－－－－－－－

今日も最後までお読みいただき、
ありがとうございました。