福岡の税理士「村田佑樹税務会計事務所」。会社設立、独立起業、税金、資産運用など税務の事ならお任せください。

9月初旬ではありますが、
スタッフと共に怒涛の業務となっています(！)

忙しくなってくるとミスも出やすいものですので、
しっかりと一つひとつ業務をこなしていきたい
ところです。

さて、本題です。

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■弊所ではすべての顧問のお客様に関して

　『マネーフォワードクラウド会計』を　
　利用していただいています。

　https://biz.moneyforward.com/

　マネーフォワードの良い点として、
　やはりインターネットバンキングや
　クレジットカード、

　そして通販を行なっている場合などの
　PayPalやSquare、

　そして店舗商売を行っている場合の
　Airレジなど、

　インターネットを通じた取引に関して、

　その利用履歴が会計ソフトに
　飛んでくるような仕組みが作られている
　ということがあります。

■従来は、上述したようなデータを
　一つひとつ手打ちして会計入力を登録して
　いかなければならなかったのですが、

　上述したようなインターネットデータを
　直接マネーフォワードに取り込むことにより、
　
　その取引に関する仕訳を、
　うまくルール付けすることができれば、

　ほぼ自動的に確定させていくことができる
　という点において、

　大変このクラウド会計の仕組みを利用した
　マネーフォワードは、大変使い勝手が良い
　というところなんですね。

■そのような点において、
　極力手打ちを避けるために、

　上述したようなインターネットを
　介在させた取引をあえてすることにより、

　マネーフォワードにデータを連携させる
　という視点で経理を組み立てたいところ。

■ただ、どうしてもクラウド会計に
　紐付かないものとして、

　『現金の売上』があります。

　現金売上に関しては、実際に現金での
　受け渡しをする売上となるため、

　どうしてもこのインターネット上を
　介さない取引になってしまうわけですね。

■こういった点においては、

　経理の簡略化からは遠い取引
　となってしまい、

　そういった取引が増えれば増えるほど、
　経理が煩雑になるということが考えられます。

　ただ、こういった現金の取引も、
　上述したようなAirレジを介在させること
　により、

　これもまた自動的に現金売上を
　入力することができる、ということも。

■要は、現金での売上が発生した際、

　Airレジにその都度現金売上の部分を
　入力しておくことにより、

　会計処理の際はその手打ちした現金売上が、
　Airレジを通じてインターネット上での取引
　として、マネーフォワードに反映されてくる
　ということになるわけです。

　こういった点において、通常は
　インターネットを介在させない取引
　においても、

　あえてマネーフォワードを通じた処理とする
　ことは大変重要であるかなという感覚です。

■こういった取引を設定することにより、

　極力手打ちを少なくする、もっと言えば、
　手打ちをゼロにするという工夫は
　必要と言えるでしょう。

　こういった仕組み作りさえすれば、
　自社の経理が大変楽になりますし、
　
　よりリアルタイムでの経理が可能となる
　のではないでしょうか。

■従来はクレジットカードの利用明細書は
　翌月にしか届かないため、

　その利用明細書の到達を待って
　会計処理をしていたのが、

　現在は、場合によってはその日の取引が
　リアルタイムでマネーフォワードに
　反映されてくるわけですので、

　相当なリアルタイムの状況で会計処理が
　可能となっています。

■そして上述した現金の取引については、
　税務調査でも指摘されやすく、

　また、入力上の漏れも出やすいので、

　そういった面においても
　あえてインターネットを介在させた形の
　処理をしていくということは、

　かなり重要であると私は考えています。

■というわけで今日は、

　マネーフォワードを通じた連携データを
　利用することにより、

　会計処理がラクになること、そして、
　主に現金売上などについての
　漏れがなくなる

　ということについてのメリットを　
　お話しさせていただきました。

■時代はクラウドを始め、
　AIなども台頭してきていますが、

　こういった存在を敵対視するのではなく、

　むしろ積極的に有効活用することにより、
　経営の効率化を図り、

　より経営の未来に早く近づけるよう、
　経営を組み立てていきたいものですね。

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《本日の微粒子企業の心構え》

・マネーフォワードなどのクラウド会計を
　利用することにより、

　インターネットを介在している取引
　については、ほぼ会計ソフトに連携させる
　ことが可能となっている。

・現金売上などについても、
　Airレジを介在させることにより、

　上述したようなインターネットを介した
　取引となるため、これもまた
　マネーフォワードへの連携が可能となる。

・どうしても手打ちになると抜け漏れが
　出やすいため、

　上述したようなマネーフォワードに
　連携させることを意識的にすることにより、

　そのような入力の抜け漏れがなくなり
　やすくなるというところ。

・上述したようなことは
　経理のスピードアップにも繋がり、

　よりリアルタイムでの財務状況の把握が
　可能となるため、

　より会計の効率化を意識して、
　経営の判断スピードを上げるべく、
　経理の効率化を考えてみてはいかがだろうか。

今日も最後までお読みいただきまして、
ありがとうございました。