2020年3月10日意外と知られていない【考えないこと】の重要性
【本日の活動】
・確定申告業務
・電子申告を少しずつ
・テレワーク勤務のスタッフへの指導
こんばんは。
福岡市中央区天神の【あなたの財布の見張り役】、
税理士の村田佑樹です。
■昨日から振り続く雨ニモマケズ、
今日も自転車通勤で事務所まで。
やはり、これまで日頃使っていた
地下鉄通勤ともなると、
コロナウィルスの心配もあり、
極力そのようなリスクは避けたいところ。
そういう事情から、
昨日と今日はカッパを着て
自転車通勤をしています。
密室の空間は怖いので、
自転車がやっぱり一番かなと思っています。
■さて、
私が日々の行動において
心がけていることの一つとして、
【考えないこと】
ということがあります。
もちろん、
税理士としての税務上の判断等は
とことん考え込むわけですが、
そうではない仕事…
つまり事務作業やスタッフへの指導、
面談等においても、
極力考えないようにしています。
面談において考えないと言うと
語弊があるかもしれませんが、
面談を通じてその場で考えている
という状況は、
【あまりにも無責任である】
ように思うのです。
どういう点で無責任かと言えば、
その場で考えるということは
(もちろん話の状況によって
そのようになることもあるのですが…)、
【面談の準備をしていないから】
ということに他ならないわけで、
しっかりと仕事をしていないような
状況に思えるのです。
■そうではなく、
面談においてはしっかりと
準備を重ねた上で、
当日を迎えるという姿勢が大切ですね。
そういったことを踏まえて、
【考えないこと】。
どういうことかと言えば、
その場その場で考えているという状況は、
言い換えてみれば、
【何も考えていないから】
ということではないでしょうか。
そうではなく、
逐一自分のこれからの行動について
前もって『考えて』、
【単にその前もって考えた通りに
行動するだけ】
ということが
この
【考えないことの真髄である】
と思っています。
■私は、
この考えない行動を現実にするため、
出勤してまず最初に
その日にするべき仕事を
マインドマップに書き出しています。
マインドマップにしているのも
理由があって、
単なるTo Doリストの羅列よりも、
視覚的に全体が把握できるからです。
このマインドマップには
やるべきことを網羅的に
書いているのですが、
その今日やるべき仕事については
黄色のマーカーで塗っていきます。
そして、
その黄色のマーカーを塗った部分を、
何時何分から何時何分までというように
赤ペンで書いていき、
そのタスクが終わるたびに
これを消し込んでいきます。
(これがまた気分爽快！）
■ここでポイントなのが、
そのタスクの時間は
【15分単位で書いていく】
ということ。
30分単位や一時間単位で書いていくのも
一つの方法ではあるのですが、
長くて15分かなと思っています。
これは
【締切効果】
を高めるためです。
仮に、今日の19時からデートなので、
『絶対に残業はできない！』
というシチュエーションが
あったとしましょう。
そうすると、
どういう行動を取るでしょうか。
【絶対に19時までに仕事終わらせる】
のではないでしょうか。
これがこの『締切効果』と言われるもの。
■つまり、
人は時間に縛られないと頑張れない
(もしかすると私だけかもしれませんが…)
性質を持っていて、
あえて時間で縛ることにより、
生産性を高めていこうというもの。
私に関して言えば、
このマインドマップがないと
毎日がすごくだらけたものに
なってしまうと思うのです。
■そしてもう一つ大事なのが、
【お昼ご飯を食べる前まで】
に、考えない中で作ったタスクの中の
税務などの
【考えこむべき仕事】
を詰め込んでいきます。
逆を言えば、
お昼を食べた後は、
【とことん考えなくて良いような仕事】
を極力入れていくようにしていますね。
■これにも当然理由があって、
【お昼を食べ終わると、生産性が下がるから】
ということに他なりません。
私自身はその中でも生産性を高めるべく、
昼ごはんを食べた後は仮眠を15分ほど
取るのですが、
それでも朝の時間に比べると、
確実に生産性は下がっているように
感じます。
(とは言え、思考は現実化してしまうので、
そのように思わないようにはしていますが…)
冒頭に書いた
今日は自転車で通勤する、
ということも、
その場で思いついた考えではなく、
実は一週間ほど前から
天気予報を見ていて、
雨が降った日には自転車で通勤する
ということを決めていたわけです。
これが、雨が降っているからといって、
今日はどのように通勤しようか…
と考えているようでは、
本当にタイムロスとなってしまい、
考え込むことによって、
精神的にも多少なりとも疲れてしまい、
生産性が下がってしまうというもの。
■このように、
仕事だけではなく
日常生活の全ての場面において、
【考えない仕組み】
を作っておくことは、すごく重要なこと。
あなたは、毎日どのようなことで
考え込んでいますか。
極力この
【考えない努力】
をしてみましょう。
そんなちょっとしたことで、
毎日の生産性が驚くほど
変わっていくものです。
