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■コロナがずいぶん落ち着いてきた
　感覚もありますが、


　弊所においては、
　緊急事態宣言中と
　そこまで変わりはなく、

　スタッフのリアルでの事務所勤務が
　基本的に週一日程度となっています。

　従来、子育て中のスタッフもいたため、
　『時差出勤』や『リモート勤務』
　についてはコロナ前から
　対策をしていたところでしたが、

　ここ最近は、
　それもさらに軌道に乗ってきて、

　『リアル』でも『リモート』でも
　…というより、

　【リモートの方がむしろ効率よく
　仕事ができているのではないか】

　というところ。


■そのリモート勤務の中で大切なのが、


　【スタッフとのコミュニケーション】。

　どうしてもリモート勤務となると、
　リアル勤務と違い
　
　【孤独感や孤立した感覚が先行してしまう】

　というもの。

　しかしながら、
　リモートであっても『ZOOM』などで
　オンラインでの会話をすることにより、
　そういった感覚はなくなる

　というものなんですね(^^)。


■弊所においては、


　原則として週一日、

　【スタッフ全員でのミーティング】

　をしています。

　もちろん、そのミーティングに
　参加できないスタッフもいるため、
　その際はミーティングを録画をして
　後日その内容を視聴してもらう

　という流れ。

　そして、このミーティングでは
　研修も取り入れているのですが、
　その他に

　【この一週間での気付きや
　問題点や課題、良かったこと】

　などを一人ひとりに
　シェアをしてもらいます。


■ただ単に、


　そのミーティングを
　のんべんだらりとやってしまうようでは、
　単なる『時間の浪費』となってしまうため、

　このようなスタッフ一人ひとりの
　気付きのシェアをしてもらうように
　しているんですね。

　(聞くだけの場ではないということなので
　スタッフもかなり真剣です(^^))
　
　この『気付きのシェア』により、
　スタッフ自身の思考が整理されるのは
　もちろんのこと、

　それを聞いた私を含めた
　他のスタッフについても
　それが大きな気付きとなったり、
　新たな問題点が見えてくるもの。

　そして、スタッフの思考が

　【弊所の理念と知らず知らずに
　違う方向に行ってしまっていること】

　がありますので、その際には

　【その都度、事務所としての
　方針をみんなで共有し、
　その方針から一人ひとりの思考が
　ぶれないようにしている】

　という状況です。

　かく言う私自身も、

　「気が付いたら違う方に
　思考がいってしまっている」

　ということも往々にしてありますので(汗)、

　スタッフのそういった
　フィードバックを通じて、
　その軌道修正をさせてもらっている

　というところ。


■そして何より大切なのが、


　【そのフィードバックの中で
　上がってきた問題点を、
　次週のミーティングまでに潰しておく】

　ということ。

　当然、『問題点の提示』ですので、
　
　【その問題点について
　どのように解決するか】

　を考えます。

　そしてその考えたことを
　この一週間で実行し、
　またそこの解決策についての
　新たな課題などをシェアする

　ということも。

　結局のところ、

　【俗に言う『PDCA』をスタッフ全員で
　一週間単位で回している】

　という状況なんですね。



　これを始めたことにより、
　経営全体の効率化が
　爆速で進んでいる状況ですし、

　スタッフも、
　業務に対して高い意識を持って、
　その仕事をすることができている

　という感覚です。


■最初は、


　ミーティングというより、
　スタッフ全員のスキルアップのため、
　3ヶ月ほど週一で
　研修を重ねていたのですが、

　そのスタッフの変化に
　私自身大きな可能性を見出すことができ、
　
　「こういった週一のミーティングは
　欠かすべきではないな」

　と思った次第なんですね。

　従来は『研修』だったのが、
　そういったミーティングを通じて、
　どんどんと『経営の問題点』
　が浮上しており、

　それに対する『解決策』もどんどんと出て、
　より良い方向に経営が進んでいってる
　ような気がしています。


■このように、


　経営についての効率化を考える際、

　【船員全員でその船の行き先を見定め、
　適切な目的地に向かって帆を上げる】

　ということは
　本当に重要であることだな
　と私自身痛感している次第です。

　もし経営者であるあなた自身が、
　スタッフとのすれ違いなどに
　悩まされているとしたら、

　そのような

　【対話をする機会】

　を増やしてみてはいかがでしょうか。

　案外、そういった『対話をする時間』
　を増やすことで、
　一人ひとりの気持ちの整理が
　ついてくるものです。

　仕事に追われている状況も
　あるかと思いますが、
　そういった時間をぜひ天引きして
　実行してみることをオススメいたします。

　
　…というより、最優先で進めるべきこと
　と言っても過言でないのかも
　しれませんね(^^)。


－－－－－－－－－－－－－－－－－－


《本日の微粒子企業の心構え》


・【週一のスタッフとのミーティング】

　を通じて、スタッフ一人ひとりの
　問題点が明確になり、

　また良い点や改善すべき点、
　これまでに見えていなかった
　経営効率のヒントなどが
　見えてきている。


・リモート勤務は
　孤立しがちなものであるが、

　こういった【週一のミーティング】
　をリアル&バーチャルで重ねることにより、

　【その費やした時間を上回るような
　経営の効果が期待できる】

　というもの。


・【従業員も一人の人間】。

　そのような前提に立って、
　しっかりと対話をし、
　職場全体で経営の行く先を
　考えていくことにより、

　最速かつ最大の効率を目指して
　経営の帆を上げたいものである。


今日も最後までお読みいただきまして、
ありがとうございました。