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トップページ ブログ > 経営のこと > 「忙しさを繰り返さないこと」の重要性

2022年2月28日「忙しさを繰り返さないこと」の重要性

あっという間に夜。
今日は記事の配信をする時間もなく、
ここまで来ました(笑)。

2月も今日で終わり。

2月の有終の美を飾るべく、
華麗にハードワークをこなそうと思います(!)。

さて、本題です。


---------------------


■確定申告のヤマは今年度まで。(切なる願望)


 経営をしていく中で
 『業務の繁忙期』
 というものがあります。

 税理士事務所は『11月から5月』
 が一般的な繁忙期。

 …半年ですが…

 11月の終わりからは
 年末調整の準備、

 そして年末調整と
 12月決算法人の対策と申告、

 そして個人事業主の確定申告の対策と
 実際の確定申告、

 そして3月決算法人も割と多いので、
 その申告期限である5月末までが繁忙期

 …というものなんですね。


■これは業種によって様々かと思いますが、


 【それなりに時期的に忙しい】

 ということが多少なりとも
 あるのではないでしょうか。

 業務の閑散期は
 さほど問題はないのですが、

 【こういった繁忙期に通常業務に加え
 その繁忙の原因となっている業務を
 どうやってさばいていくか】

 ということは相当重要である
 と言えます。


■そんな中大切なのが、


 【その繁忙期を超える仕組み作り】

 ではないかと思うわけです。

 そしてその仕組み作りとともに、
 場合によっては

 【利益率の低い事業はしない】

 ということも
 一つの方法かもしれませんし、

 【人に任せる】

 というのも
 また一つの方法かもしれません。

 経営者としての仕事は、やはり

 【経営の思索をすること、
 経営の一手を打っていくこと】

 でありますので、

 【経営者でなくてもやれる仕事は、
 極力人に振っていく】

 ということが重要でしょう。


■そのような前提に立って考えた際に、


 【業務の繁忙期に
 こういった対策が打てるか】

 ということを考えると、どうでしょう。

 これは往々にして、

 【不可能である】

 と言えるのではないでしょうか。

 というのも、
 『繁忙期』という位ですので、
 その業務に手一杯で、

 【人に任せる、人に業務の内容を教える
 という時間すらない】

 というのが通常なんですよね。

 そのように考えると、

 【閑散期やそこまで忙しくない時期に、
 こういった点についての準備を
 いかにしておくか】

 ということが大切になってくるはず。


■そして、


 『人に任せたり、人に教えたり』

 ということも、
 当初はミスをしたりという
 リスクを考えると、

 【ある程度長期間で
 見積もっておいた方が良いかな】

 というところ。

 当然そのお任せする
 個人の特性は様々ですし、

 【こちらが想定していた通りに進まない】

 ということも少なからずある
 というもの。

 特に外部に『外注』として
 仕事を振ったりする場合は、
 なおのことですよね。

 前提として
 経営の方向性しての共通認識がない上、
 新規の仕事ですので、

 【なかなかその意思疎通が
 スムーズにいかない】

 ということも往々にして考えられます。


■そのようなことから考えると、


 大切なのは、

 【繁忙期を通じて『その繁忙の原因』
 となっていた業務を今一度見直し、
 まずその業務を細分化すること】。

 そして、

 【その業務を細分化して
 経営者自らでないとやれない仕事以外は、
 可能な限り外部に振ること】。

 これが重要ではないか
 というところなんですね。


■『外部』というのは、


 【自社のスタッフと外注先】

 というのが考えられるのではないか
 と思います。

 『自社のスタッフ』については
 経営理念が浸透しているはずですので、

 その仕事内容に大きなズレは
 ないはずなのですが、

 『外注先』に対しては、
 その道に長けている人にお任せするのが
 前提かとは思うものの、

 どうしてもその細部の
 経営理念に基づいた仕事の仕方までは
 浸透していないので、

 【ここは綿密に伝えて、
 間違いのない仕事をしてもらう
 必要がある】

 というものです。


■いろいろ述べてはきましたが、


 繁忙期に入ってこういった
 手を打とうとしても、

 それは決算期を超えて
 納税対策をするようなもので、

 【もう手遅れである】

 ということが考えられます。

   しっかりと、  【業務に詰まってない時期だからこそ  考えられ得る経営の一手を模索すること】  を考えるようにしましょう。 ------------------ 《本日の微粒子企業の心構え》 ・『繁忙期』はどうしても付きものであるが、  その繁忙期であろうと、  経営者としては極力  【経営者にしかできない仕事】  をしたいもの。 ・繁忙期の『忙しさの原因』を追求し、  【それを細分化して  経営者でしかできない仕事以外は  スタッフや外注に振る】  という前提で経営を考えてみては  いかがだろうか。 ・大切なのは、  【繁忙期を超えて、  その繁忙の原因を今一度見直し、  次の繁忙期を繁忙としないための手立てを、  閑散期にこそ考える】  ということ。 ・経営者として、  【常に経営者でないとできない仕事  のみをする】  ということを『決めて』、  常にその経営の歩を進めること  を考えてみてはいかがだろうか。 今日も最後までお読みいただきまして、 ありがとうございました。

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