2022年3月2日仕事が立て込んだ際の【タイムボックス】の発想
■確定申告もいよいよ佳境に入り、
本格的に日時の調整や
作業の進み具合について
綿密に計画をしなければならない
時期に差し掛かってきました。
■そんな中、
以前の記事にも
書かせていただいたのですが、
【仕事を先延ばしにしない】
ということは何より重要です。
https://muratax.com/2022/02/12/4901/
どうしてもパッと考えて
時間がかかりそうなものに関しては
「この仕事は今日は終わらない…」
ということで先延ばしに
しがちなものではないでしょうか。
しかしながら、そういったものを
先延ばしにすれば、
【その翌日も翌々日も同じような理由で
どんどん先延ばしされていく】
というもの。
これは何としても
避けたいことですよね。
■そのような状況下においては、
【ひとまず少しでも仕事に
手を付けるのが重要である】
ということが言えます。
これは、『30分』でも
『1時間』でも良いので、
【たとえ3時間や10時間かかるであろう
仕事であっても『ちょっとだけ』手を付ける】
ということなんですね。
これをすることにより、
【大体のその仕事に費やす時間や
大変さが分かる】
という面と、場合によっては、
その手をつけることにより
やるべき仕事の全体が見え、
【現状をお客様に対して報告する】
ということもできるというもの。
■そのようなお話について、
先日コンサルタントの
横山信弘さんが
【タイムボックス】
という概念で同じようなことを
解説していましたので、
(…というと大変おこがましいですが(汗))
ぜひこの動画も参考いただければ
と思います。
(音が出ますのでご注意を！)
https://www.youtube.com/watch?v=KIYMSaHLTbY
■『タイムボックス』とは、
【仕事に対して
投下時間を考えるのではなく、
あらかじめ時間を区切った箱を準備し、
その時間を区切った箱の中に
仕事を入れていく】
という発想です。
通常の『仕事から時間を考える』
ということとは正反対の考えですね。
そのようにすると、
その時間については、
たとえ全部の仕事が終わらなくても、
「この時間でこの仕事に手を付ける
ことができた！」
という達成感も得られ、
また同時に
【何となく全体が見える】
という安心感にも
繋がるのではないでしょうか。
■どうしても、
業務が立て込んでくると
こういった
【全体を見渡す】
ということが難しくなってしまい、
【ただ闇雲に目の前の仕事に手を付ける】
ということにもなりかねません。
決してそのようにただひたすら
目前の業務をこなすのではなく、
そのような
【全体を俯瞰する】
という大前提に立って、
こういった
【タイムボックスの概念】
を仕事に取り入れてみるのも
良いかもしれませんね(^^)。
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《本日の微粒子企業の心構え》
・仕事が立て込んでくると、
【どうしても全体を見渡そうとする
思考が止まってしまう】
というもの。
・ただ、仕事については
【ゆくゆくはそれを
完了しないといけない】
というのが事実。
・そんな中、先延ばしをしないためにも、
【タイムボックス】
という理念を取り入れてはいかがだろうか。
タイムボックスの理念で仕事を進めると、
多少なりとも少なからぬ仕事が
進んでいくため、
【その仕事の必要な
投下時間が分かること】
そして、少しでも
【手を付けたことによる達成感】
も得られるというもの。
・業務が詰まってきた時こそ、
こういった全体像を見渡し、
【タイムボックスの考えに立って
仕事に手を付けてみる】
というのも一つの方法かもしれない。
今日も最後までお読みいただきまして、
ありがとうございました。
