2022年3月4日【書く＆整理する】ことでパニックを防ぐ
■確定申告も、いよいよヤマ場というところ。
これは毎年のことなのですが、
前年に比べて大変ありがたいことに
ご依頼が増えていますので、
そのこなしていく仕事の量も
どんどん増えているという状況。
当然、スタッフにも
協力してもらっていることから、
そういった面では
相当助かってはいるのですが、
仕事の総量が増えているものの
どうしても時間は限られていることから
【効率よく仕事を進めて
いかなければならない】
というところなんですね。
■そんな中、
冷静に全体像を見渡そうとしながらも、
『相当な量の仕事が目の前にある』
という状況ですので、
【特に申告期限が迫ってくると
パニック状態になってしまう】
ということも。
これは私のみならず、
仕事をしている人全てにとって
共通することではないでしょうか。
■そんな中、
大切なのは、
【現在の仕事がどのようになっているか
ということを紙に書き出す】
こと。
もちろんそれは、
スケジュール帳やメモ用紙などの
『リアルの紙面』に書き起こしても
良いでしょうし、
場合によっては、
『オンラインのツール』
などを利用しても良いでしょう。
私が利用しているのは
【マインドマップ】
です。
https://jp.xmind.net/download/xmind8
■そして、
仕事の全体のみならず、
【その個別の案件ごとに、
どういった点で不安なのか】
ということを事細かに書いていく。
そうすると、
【その不安に感じていることや、
どのような仕事をこなして
いかなければならないか】
ということを可視化することが
できますので、
そのように全体を見渡すことができると、
パニック状態であったものが、
視覚的に把握でき、
【その業務をこなしていく
順番も見えてくる】
というもの。
■このように、
全体が見えなくなった時こそ、
【どのような仕事が溜まっているのか
ということを詳細に書いていく】
ということが重要と言えます。
どうしても業務に追われてしまうと、
その『業務に追われている！』
ということに脳の領域が占有され、
手も足も出なくなる
ということが考えられますが、
そういった状況にこそ、
こういった
【思考の整理】
をしてみてはいかがでしょうか。
■というより、
これをすれば、
大体の不安な要素は
解決するように思います。
それに加え、以前の記事でも
書かせていただいたように、
【少しずつでも進めてみる】
ということを取り入れると、
思いのほかストレスなく
仕事を進めることができる
というもの。
https://muratax.com/2022/02/12/4901/
パニック状態で
思考停止になりそうな時ほど、
このような形で原点に立ち返り、
その全体像を上手に見渡すように
しましょう。
…自戒をこめて…(汗)。
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《本日の微粒子企業の心構え》
・仕事に追われてしまうと、
どうしても『パニック状態』
になってしまうもの。
・そしてパニック状態になってしまうと、
本来見えるはずのものが
見えなくなってしまい、
【何も手に付かなくなる】
という状況が往々にして考えられる。
・そんな状況に陥った際には、
【現在不安に感じていることを
すべて書き出してみる】
ことをしてみることがオススメ。
そのような作業をすることにより、
【その悩んでいる全てが
可視化されるため、
思考の整理ができる】
というもの。
・仕事が詰まってしまうと冷静な判断が
できにくくなるものであるが、
そんな時こそ、上述してきた
【悩みを細分化してそれを書き起こし、
さらに少しずつすべての仕事に
手を付けてみる】
ということを視野に
仕事を進めてみてはいかがだろうか。
今日も最後までお読みいただきまして、
ありがとうございました。 
