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トップページ ブログ > 経営のこと > 【書く&整理する】ことでパニックを防ぐ

2022年3月4日【書く&整理する】ことでパニックを防ぐ

■確定申告も、いよいよヤマ場というところ。


 これは毎年のことなのですが、
 前年に比べて大変ありがたいことに
 ご依頼が増えていますので、

 そのこなしていく仕事の量も
 どんどん増えているという状況。

 当然、スタッフにも
 協力してもらっていることから、
 そういった面では
 相当助かってはいるのですが、

 仕事の総量が増えているものの
 どうしても時間は限られていることから

 【効率よく仕事を進めて
 いかなければならない】

 というところなんですね。


■そんな中、


 冷静に全体像を見渡そうとしながらも、
 
 『相当な量の仕事が目の前にある』

 という状況ですので、

 【特に申告期限が迫ってくると
 パニック状態になってしまう】

 ということも。

 これは私のみならず、
 仕事をしている人全てにとって
 共通することではないでしょうか。


■そんな中、


 大切なのは、

 【現在の仕事がどのようになっているか
 ということを紙に書き出す】

 こと。

 もちろんそれは、
 スケジュール帳やメモ用紙などの
 『リアルの紙面』に書き起こしても
 良いでしょうし、

 場合によっては、
 『オンラインのツール』
 などを利用しても良いでしょう。

 私が利用しているのは

 【マインドマップ】

 です。

 https://jp.xmind.net/download/xmind8


■そして、


 仕事の全体のみならず、

 【その個別の案件ごとに、
 どういった点で不安なのか】

 ということを事細かに書いていく。

 そうすると、

 【その不安に感じていることや、
 どのような仕事をこなして
 いかなければならないか】

 ということを可視化することが
 できますので、

 そのように全体を見渡すことができると、
 パニック状態であったものが、
 視覚的に把握でき、

 【その業務をこなしていく
 順番も見えてくる】

 というもの。

  ■このように、  全体が見えなくなった時こそ、  【どのような仕事が溜まっているのか  ということを詳細に書いていく】  ということが重要と言えます。  どうしても業務に追われてしまうと、    その『業務に追われている!』  ということに脳の領域が占有され、  手も足も出なくなる  ということが考えられますが、  そういった状況にこそ、  こういった  【思考の整理】  をしてみてはいかがでしょうか。 ■というより、  これをすれば、  大体の不安な要素は  解決するように思います。  それに加え、以前の記事でも  書かせていただいたように、  【少しずつでも進めてみる】  ということを取り入れると、  思いのほかストレスなく  仕事を進めることができる  というもの。  https://muratax.com/2022/02/12/4901/  パニック状態で  思考停止になりそうな時ほど、  このような形で原点に立ち返り、  その全体像を上手に見渡すように  しましょう。  …自戒をこめて…(汗)。 ------------------ 《本日の微粒子企業の心構え》 ・仕事に追われてしまうと、  どうしても『パニック状態』  になってしまうもの。 ・そしてパニック状態になってしまうと、  本来見えるはずのものが  見えなくなってしまい、  【何も手に付かなくなる】  という状況が往々にして考えられる。 ・そんな状況に陥った際には、    【現在不安に感じていることを  すべて書き出してみる】  ことをしてみることがオススメ。  そのような作業をすることにより、  【その悩んでいる全てが  可視化されるため、  思考の整理ができる】  というもの。 ・仕事が詰まってしまうと冷静な判断が  できにくくなるものであるが、  そんな時こそ、上述してきた  【悩みを細分化してそれを書き起こし、  さらに少しずつすべての仕事に  手を付けてみる】  ということを視野に  仕事を進めてみてはいかがだろうか。 今日も最後までお読みいただきまして、 ありがとうございました。

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