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さて、本題です。

 
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■年末に近づくがつれ、


　仕事や家庭などでだんだん慌ただしく
　なっているのではないでしょうか。

　どうしても年末となると、

　どの業種でも、通常より仕事が
　立て込んでくるということが

　多くなるというもの。

　そんな中、仕事が立て込む中で、

　『仕事がどんどん積み上がって
　きてしまい、仕事が溜まりすぎて
　手がつけられなくなった』

　ということも少なからず
　あるかもしれません。

　そこで今日は、
　私の話で大変恐縮ではあるのですが、

　【私なりの仕事の溜めない方法】

　についてお話をしていきたいと思います。

　
■7つの習慣でも有名な

　
　『緊急性と重要性のマトリックス』は
　よく知られていることではありますが、

　『緊急かつ重要であることという領域は、
　極力早期の段階で手をつける必要がある』

　というもの。

　そんな中溜まってしまう仕事としては、

　『緊急ではないが重要なもの、
　そして緊急ではなく重要でもないもの』
　　
　になるのではないかと。

　緊急でも重要でもないものに関しては、

　いわゆる、仕事との関係上そこまで
　大きなポジションを占めていない
　取引先からのメールなどが

　考えられるのかもしれません。

　そういったものを、
　
　【緊急でもなく重要でもないもの
　として棚上げにしてしまうと、

　往々にしてそれは最終的に
　手がつかないままになってしまい、
　そのまま葬られてしまう】

　ということが少なからずあるように
　思うんですね。


■そんな中私が重視しているのが、
　

　【目の前に表出した仕事を
　どんどん捌いていく】

　ということ。

　結局のところ、

　上述した緊急性と重要性のみで
　仕事を判断すれば、

　重要でないものや緊急でないものは
　どんどん積み上がっていき、

　【積み上がった結果、
　人間関係の信頼において
　大きな欠損を生じてしまう】
　　
　ということも考えられます。

　したがって、そこまで費やす時間が
　多くないものに関しては、

　【極力、即断即決で、
　その仕事を捌いてしまう】

　ということが大切になるわけですね。


■上記の例としては、


　チャットやメールでの相談が
　考えられます。

　私は仕事上でメールは9割程
　もう使用していないのですが、
　
　チャットに関しては、
　24時間動いているため、

　これを放置していると
　どんどんそのチャットが
　積み上がってしまい、
　
　最終的には
　『返信漏れが出てしまう』
　などということも。

　したがって、チャットに関しては
　
　【目を通したらその場で結論を
　見いだせるものは、パッと返信して完了！】

　という習慣付けをしているわけです。

　そのような行動をとっていると、
　その返事の瞬時さにお相手の方が
　びっくりされるということも。

　逆にそういった点が、私の強い要素
　となっており、

　これが積み重なって
　信頼関係を構築しているということも
　
　言えそうです。

　


■そして、その日の仕事をしていくにあたり、


　大切にしているのが、

　【タイムスケジュールの作成】

　なんですね。

　基本的に『ToDoリスト』を作成しており、
　これをマインドマップ上に連ねています。

　そして

　【本日の行う仕事に関しては
　黄色マーカーで塗り、さらにそこに
　時間を振って優先順位を決めている】

　という状況。

　こうすることにより、

　『何時何分までにその仕事を
　完了しなければならない』

　という

　【良い意味での切迫感が生まれ、
　その仕事にも集中できる】
　
　というもの。


■そのタスクをこなす中で、


　上述したようなチャットの返信等の仕事も
　加わってくるため、

　【常に高い集中力を持って仕事に対峙する】

　という姿勢が極めて重要です。

　逆にそのように動いていると、
　
　【パパッと目の前の仕事がどんどん終わって、
　高揚感も生まれてくる】

　というもの。


■上述したように、年末ともなると


　どうしてもいろいろな仕事が
　降りかかってくるものですが、
　
　こういった視点を持って、

　どんどん仕事をゲーム感覚のように
　捌いていくと、精神衛生面でも
　良いのではないでしょうか。

　仕事が溜まってくるほど
　ストレスのかかることはないと思います。

　しっかりと、自分なりの仕事の捌き方を確立し、

　自分にとって有用で効率的な仕事の進め方を
　検討していきたいものですね。


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《本日の微粒子企業の心構え》


・年末ともなると、

　通常に比べ多くの仕事が
　表出してくるというもの。


・そんな中、緊急性と重要性だけで
　その仕事の優先順位を判断
　しているようでは、

　緊急ではない仕事や重要ではない仕事が
　どんどん溜まっていくということが
　考えられる。


・そのようなことから考えると、

　目の前に表出した仕事に関しては、
　即断即決で捌いてしまい、

　なおかつその日する仕事について
　タイムスケジュールを管理し、

　優先順位をつけ、
　効率的に仕事をしていくことが
　有用であると言える。


・年末は本当に慌ただしい
　時間の過ぎ方をするものであるが、

　上述したことを念頭に置いて、

　日々の仕事の仕方について
　今一度整理してみてはいかがだろうか。


今日も最後までお読みいただきまして、
ありがとうございました。