福岡の税理士「村田佑樹税務会計事務所」。会社設立、独立起業、税金、資産運用など税務の事ならお任せください。

大変ありがたいことに、
確定申告に関わらず、

いろいろな方面から
新規のご契約のお話をいただいています。

以前からのお知り合いで、
少しずつ理念に共感していただいて
数年たってご連絡…

というケースが多い印象です。

本当にありがたい限り。

さらに事務所一丸となって、
頑張ってまいります！！

さて、本題です。

 
－－－－－－－－－－－－－－－－－－


■税理士事務所においては、


　12月の終わりから繁忙期がスタートし、
　そのまま確定申告に向けて
　繁忙期が継続することになります。

　そんな中私が重視しているのが、

　【仕事を溜めない】

　ことなんですね。

　これについては以前の記事でも
　書かせていただいたのですが、

　結構このあたりのお尋ねが多い
　印象がありますので、

　今日はそのことについて、
　お話をしていきたいと思います。


■仕事の管理の仕方については、
　

　仕事が出てきたタイミングで
　
　【マインドマップにてToDoリストを作成】

　して、その都度そこに追記をしていく
　ようなイメージ。

　そしてその日やるべきタスクは
　黄色マーカーで塗り、

　その隣に何時何分から何時何分まで
　という具体的な時間を書いて、

　あとは

　【ゲーム感覚でそのタスクをつぶしていく】

　というような
　お話をさせていただきました。

　そして、思いの外複数の方から、
　ご感想をいただきましたので、

　再度、こちらの紹介をさせていただきます。

　＜2022.1.7私がメッセージを【即返する】
　理由とは＞
　https://muratax.com/2023/01/07/6026/


　

■そんな中、


　もう一つ大切にしていることとして、
　極力ではありますが、
　
　【手をつけた仕事は、絶対に終わらせる】

　ということが。

　どうしても、手元にやってきた
　仕事については、いったん保留にして

　その優先度をつけ直すという作業を
　しがちなのですが、

　【この作業の時間そのものが無駄】

　であるとも考えられ、また、
　手元に仕事が溜まっていくというのが

　私にとっては

　【猛烈なストレス】

　ともなりますので、

　【その場その場で、対応できる
　仕事については基本的に終わらせていく】

　というようなスタンスなんですね。

　どちらかと言えば、
　ストレス防止のためにやっている感覚ですね。


■しかしながら、


　特に年末調整に関しては、

　【先方の回答待ちなどでその仕事が保留】

　になるということも。

　その際は、そのお客様の日報に、
　現状の作業をどこまでやったかを

　必ず記録し、次回その仕事の着手時に、

　【二度と同じ作業をしないような
　工夫をしている】

　というところ。

　「資料をどこに置いた」のか、

　「どのような方法で計算をした」のか、

　「どういった順番で書類を整理している」のか…

　などということを、こと細かに書いて

　【自分への備忘として記録を残す】

　ことにしているわけですね。


■結局のところ、

　
　数日経ってしまうと、

　【人の記憶というものは退化】

　しており、どうしても忘れてしまう
　というのが通常であるような
　気がするんですね。

　良い意味で『自分を信じない』というか、

　…そういった心持ちが必要
　なのではないかと。


■そして、


　記憶が新鮮なうちに
　この作業をしておかないことには、

　数時間経って振り返ったとしても、

　【記憶のどこかが欠けてしまっており、
　精密な記録を残すことが難しい】

　ことになってしまうというもの。

　…と書いてはいますが、

　私自身このミスは相当何度も
　繰り返してしまっており、
　その痛手はかなり感じているというところ。


■したがって、

　
　例えば面談が終わった直後などは、
　必ずと言って良いほど面談終了後に、
　その面談の内容を記録してまとめ、

　【備忘録としての日報を残す】

　ようにしているという状況。

　そうすると、次回の面談の際にも
　振り返ることができますし、

　検索もきくため、そういった点で
　有効活用できるというものでしょう。


■どうしても、


　いろいろな仕事に追われていると、
　目先の仕事を先延ばしに
　しがちなのですが、

　【先延ばしほど怖いものはない】

　と言えます。

　特に、仕事が溜まってくる
　ということに対しては、

　知らず知らずのうちに

　【先延ばしにしていた仕事が
　手つかずな状態】

　となり、そのまま忘れ去られてしまう
　ということも少なくないでしょう。

　…これが先方との信頼関係を失う要因
　となっていることも、
　少なくなさそうです。


■今日は


　私の仕事の取り掛かり方など
　についてお話をしてきたのですが、

　【効率の良さについては十人十色である】

　と思われます。

　ぜひあなたにとっての

　【効率の良い仕事の仕方】

　を追求し、
　
　【経営全体を効率化】

　するようにしましょう。


－－－－－－－－－－－－－－－－－－
 

《本日の微粒子企業の心構え》


・業務の繁忙期となると、

　どうしても仕事の総量が
　増えてしまうというもの。


・そんな中、

　効率よく仕事をしよう
　とするためには、まず、

　【仕事を溜めないことが重要】

　ではないだろうか。


・基本的に、その場で出てきた仕事は、

　【返す刀で処理してしまう】

　ことが有用であるように感じる。


・仕事が溜まっていくほど　
　ストレスを感じるものはない。

　優先順位を考える前に、ひとまずは
　今まで出てきた仕事に着手し、

　【ゲーム感覚で即座に処理】

　をしてしまってはどうだろうか。


・仕事の進め方に関する
　
　【効率性については十人十色】

　であるあるため、

　ぜひ自分に合った仕事の効率性を追求し、
　経営全体の効率化を考えたい

　ものである。


今日も最後までお読みいただきまして、
ありがとうございました。