福岡の税理士「村田佑樹税務会計事務所」。会社設立、独立起業、税金、資産運用など税務の事ならお任せください。

昨日は自転車で面談に向かったのですが、
出発した直後に雨に打たれ、
ちょっと風邪をひきそうな感覚。

ただ、きっと気のせいなので、
変わらず元気に頑張っていきます！

病は気からはその通りだと思うので、
常に気持ちは前向きに！！！笑


さて、本題です。


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■もう数ヶ月前のことではあるのですが、


　【私の税理士の電子証明書を
　紛失してしまう】

　という出来事がありました。

　もちろん盗難届けは出しており、
　
　業務上でもセキュリティ上でも
　何も問題はない状況ではあるのですが、

　この電子証明書がないとなると、

　電子申告の際にこの証明書を
　利用して電子署名をした上で

　電子申告をするというルーティンが
　できなくなってしまうため、

　正直なところ、
　
　【税理士業務においては
　大きな支障が出る】

　ような状況でした。


■しかしながら、


　最悪の事態を逃れることができたのは、
　電子証明書の発行の際、
　
　【予備のカードとしてもう一枚の
　電子証明書を持っていた】
　
　ということなんですね。

　『念のために…』という
　事情ではあったのですが、

　結果としてこれが功を奏し、
　税理士業務において

　【何ら支障のない状況で
　電子申告を進めることができた】
　
　という状況です。


■もちろん、紛失直後に、


　電子証明書の再発行し、
　
　【もう一枚の予備の電子証明書を
　既に手に入れた】

　というところ。

　まさか電子証明書を紛失してしまう
　などということは毛頭考えてもおらず、

　『本当に予備のカードを持っていて
　良かったな』と思う次第です。


■さて、


　これを経営において置き換えて
　考えてみるとどうでしょう。

　最も危惧すべきなのは、
　
　【完全に一人のヒトやコトに属人化
　(または属ブツ化？)
　してしまっている状況】

　ではないかと私は思う次第です。

　いろいろなケースにおいて
　このことは想定され、

　もしかすると得意先が
　一社のみに依存しており、

　【その一社が倒産でもすれば、
　売上が全く立たない】

　ということも考えられるかも
　しれません。


■または、


　社内の業務を行っている社員が、
　
　【何かしらの事情】

　により業務を行えなくなった際、
　その代わりを担うスタッフがいないため、

　【業務が止まってしまう】

　ということも。

　また場合によっては、
　
　【経営者自らに何かあった際に、
　『完全に』業務が止まってしまう】

　などなど…

　いろいろなことが想定されるはず
　なんですね。

　投資において分散投資が
　必要であるが如く、

　【経営においても様々な観点から
　分散しておく必要がある】

　というものでしょう。


■上述した例でいくと、


　得意先やスタッフのことが
　あったのですが、

　【外注先なども場合によっては
　分散しておいた方が良い】

　ということも考えられるかも
　しれません。

　どうしても

　【一人または一箇所のみに依存】

　していると、
　万一の事態が起こった際に、

　立ち行かなくなってしまう
　ということが考えられるもの。


■また、


　データや書類の管理に関しても
　同じことが言えるでしょう。

　データや書類に万が一があった場合の

　【リスク管理】

　はしっかりとできているでしょうか。

　当然最初のリスク管理は、

　【万一がないように備えていくべき】

　であるものですが、
　万一の事態が起こってしまった際に、
　
　【どのような逃げ道を作っておくか】

　ということもまた重要であるはず。
　
　


■そのように、


　【万一の事態を想定し、
　万一の起こらないように備える】

　ということ、そして、
　万一の事態が起こった際に、
　
　【少しでもそのダメージを少なくする】

　ことができるように、

　【経営においては、まずこの点について
　全力で取り組んでおくべき】

　と言えるでしょう。

　どうしても、

　【希望的観測や、「どうにかなるだろう」
　「万一なんて起こらないだろう」】

　という、言わば『逃げの姿勢』に
　入ってしまいがちなものですが、

　こういった万一の事態が
　今この瞬間に起こっても良いように、

　【万全の備えをすること】

　を心がけるようにしましょう。


■災害などについても同じことが

　
　言えるのではないでしょうか。

　経営者として、
　
　【こういった毎日を想定し、
　その備えを盤石にすることは
　極めて重要である】

　と私は思う次第です。

　私自身も、経営についての
　全体像を再度見渡し、

　【いろいろな抜け目がないか】

　ということを再度考察し、
　備えを万全にしていきたいと思います。


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《本日の微粒子企業の心構え》


・経営において、または人生において、
　
　【一人または一つのことに
　とある出来事が依存してしまっている】

　ということはないだろうか。


・万一その依存しているものに
　何かが起こった場合、その
　
　【リスクヘッジ】

　はしっかりとできているだろうか。


・万一の事態は、
　
　【もしかすると今この瞬間に
　起こってしまうかもしれない】

　ということを経営者として

　重々想定しておく必要があるであろう。


・何事においても、

　【一人や一つの物に傾倒してしまい、
　そこが倒れてしまったら
　何もかも終わり…】

　という事態は避けるべきことであり、

　【極力何事においても分散して、
　バッファを持っておく】

　ということはかなり大切であるはず。


・万一の事態は急に来る可能性があるため、

　適切に上述してきたようなことを
　盤石にし、

　経営においての強固な体制を
　構築しておきたいものである。


今日も最後までお読みいただきまして、
ありがとうございました。