福岡の税理士「村田佑樹税務会計事務所」。会社設立、独立起業、税金、資産運用など税務の事ならお任せください。

今日は義母の70歳の誕生日。

12年程前に結婚し、妻側の家族とも
家族になりました。

当然、他の家庭であるわけですので、
その世界観も異なるわけで、

その世界観から多くの学びをいただいている
感覚です。

何にせよ、人は一人では生きていけない
のだろうなと、心から思いますね。

日々のご縁に心より感謝です(^^)。


さて、本題です。


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■5月あたりから大変ありがたいことに、
　多くのご縁をいただいていることもあり、

　現状の業務がパンパンになっている状況です。

　業務がパンパンであるため、

　その他のことが手につけること
　ができない状況ではあるのですが、

　そんな時だからこそ、意図的に行っていること
　があります。
　
　何かと言えば、
　
　【自分の時間を天引きすること】

　なんですね。


■どうしても手元の業務に
　追われてしまうと、

　自転車操業的に経営を進めて
　しまいがちなのですが、

　【自転車操業的に進んでいく
　経営ほど怖いものはない】

　と私は考えています。

　というのも、自転車操業に
　なっているということは、

　【毎日同じ作業の繰り返しになっている】

　ということに他ならないため、

　【全くもって改善がされないような状況】

　と言えるでしょう。


■しかしながら、動いている中で、
　
　【何かしら無駄やミスが存在する】

　のが通常ではないでしょうか。

　そのようなことに着目せずに、
　ただ単に速度を落とさず進んでいくとなると、

　どうしても

　【作業自体に漏れや抜けが出るもの】

　でしょう。

　そのようなこともあり、

　時間がないと思われる時だからこそ、
　そういった業務を一旦棚上げし、

　【思考をする時間を設けること】

　にしているわけです。


■時間を天引きするといっても、
　何時間も取る必要はなく、

　【ほんの10分から15分程度でも十分】

　なんですね。

　むしろ長時間だとだらけてしまうので、
　短期集中が良いかと。

　逆にこの10分から15分の時間を
　無駄にすることで、

　【多くのものを失ってしまう】

　ということもまた考えられます。

　具体的には、

　【現在詰まっている業務のことなどを
　A4の紙に書き出し、業務を分解していく】

　という取り組みをしているところ。
　
　


■「なぜその業務が詰まっているのか」
　ということを、

　その自分の書いたリストのようなものを
　見る中で把握することができ、

　分解して把握することで、
　
　【意外と大した問題ではなかった】

　ということに気づかされたりする
　ということも。

　これに関しては業務が詰まっている時は
　もちろんなのですが、

　悩みごとや、どうしようもない困難に
　ぶち当たった時に、

　このように

　【紙に書き出して細分化してみると
　案外すっきりする】

　ものです。


■そしてその細分化したことを、
　次の段階では、

　【自分でなくスタッフや
　外注先などに振ることができないか】

　ということも考えます。

　これも案外、経営者である
　自分自身が動かなくても、

　【他の人に任せることができれば、
　逆にスムーズに業務が進んでいく】

　ということも考えられるんですね。

　そのように思考を明確にするが如く、
　A4の紙にひたすら考えをまとめ、

　それを視覚化することにより、
　
　【単純な見落としていたような
　解が目に付く】

　いうことも考えられるわけです。


■どうしても目の前の業務に
　追われてしまうと、

　上述したように

　【自転車操業的に進んでしまう】

　ものなので、

　十分そういった点には注意
　するようにしましょう。

　
■ここで問うべきことは、

　「なぜそのような状況であるにも関わらず、
　思考することをせず、自転車操業的に
　進んでしまうか」
　
　ということ。

　その解は往々にして明確で、
　
　【考えないことが楽だから】

　ではないかと思う次第。

　これは私に関してなのですが、
　小学校の頃から

　【上から言われたことを
　ただ単にやっていく】

　ことで、評価をもらうことができ、

　そのような取り組みを就職して
　社会人になってからも、
　ただひたすらに繰り返してきた

　ように思うんですね。


■そういった行動の中には、
　
　【自ら思索をする】

　という行動は基本的に含まれておらず、
　
　ただ単に上から言われたことを

　【自転車操業的に進めることが
　習慣化されていた】

　ように感じる次第。

　そうなると、

　【「考える」ということが行動から排除
　されてしまっている】

　ため、逆に「考える」という新たな行動を
　取ろうとすると、それが脳内で
　抵抗することになり、

　【どうしても考えること自体が
　億劫になってしまう】

　というものなのでしょう。

　しかしながら、考えないことには
　そこから一切脱却することができず、

　【同じことをただひたすら
　繰り返すようなラットレースの状況】

　になってしまうのではないでしょうか。


■したがって、
　詰まっている時だからこそ、

　それに対抗するが如く、
　上述したように10分や15分でも良いので、

　【自分の思考を紙に書き出して、
　思考の整理をすること】

　を強くお勧めいたします。

　行動は簡単で、ただ紙とペンを手に取り、
　ひたすら書いていくというだけです。

　その一歩の行動が億劫に感じるもの
　なのですが、一旦やってみると
　
　【思考が整理され、経営の新発想にも繋がる】

　ということが少なくないはずです。

　ぜひあなたも、積極的にこういった
　考える時間をとって、

　【経営や人生に再度フォーカスして、
　有意義な経営や人生の歩み方】

　を再考してみてはいかがでしょうか。


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《本日の微粒子企業の心構え》


・業務に追われてしまうと、

　考えることをせず、

　【ただひたすら自転車操業的に業務を
　繰り返し進めてしまう】
　
　というもの。


・自転車操業的に業務を進めることは、
　
　【同じことを繰り返す】

　ということになっているため、

　【もしそこにミスや漏れがあったとしても、
　それを無視して突き進んでしまう】

　ということにもなりかねない。


・そのような詰まっている状況だからこそ、
　10分から15分で良いので、
　
　【自分の思考を整理する時間】

　を設けてみてはいかがだろうか。


・業務が詰まっている原因を
　紙に書き出し、整理することにより、

　【つまずいている原因が見え、
　自分が動いている今の全体像が見える】

　というもの。


・そのような行動により
　
　【経営や人生全体を俯瞰して、
　さらに有効な一手を模索する】

　ことにより、経営や人生が
　開けてくるものと心得ておくべし。


今日も最後までお読みいただきまして、
ありがとうございました。