2024年2月12日仕事のパフォーマンスは【システム化×非情】で見えてくる
今日は母の誕生日。
ちょうど確定申告の時期に重なるので、
直接の親孝行ができていないものの、
確定申告が明けたらまたランチにでも
行ったりと、
今しかできないことをできたらなと
思います。
身近な人にほど、なかなか感謝を伝える
機会が少なくなってくるものかなと思います。
せめて、誕生日や記念日などの節目には、
感謝の気持ちを言葉や贈り物に
込めたいものですね。
今回はデジタルの図書カードを
贈らせてもらうことにしました(^^)。
https://giftee.com/items/993
さて、本題です。
－－－－－－－－－－－－－－－－－－
■以前の記事でも度々述べさせて
いただいているように、
一般的な税理士事務所では12月から
3月15日までは超絶な繁忙期となります。
そのような超絶な繁忙期であっても、
通常の業務や法人の決算は
進んでいくわけですので、
相当上手に仕事をやりくり
していかないことには、場合によっては
【期限が設定されている仕事を期限通りに
終えることができない】
ということにもなりかねないところ。
■こういった際に大切なのが、
ズバリ『計画』だと言えるでしょう。
その計画をするためには、
常に仕事の全体像を俯瞰して、その時々に
【どのような仕事をするのが最適解か】
ということを考える続けるべきではないか
というところ。
そしてその最適解が見えた
次のステージでは、
【その最適解を実行していくために
システム化していく】
ことがかなり大切であるものと
私は考えます。
■システム化するということは、
【自分をその決めた型にはめ込んでいく】
ことにより、
【自動的に物事が進んでいく状態】
に仕向けるということ。
このシステム化の特徴として、
【思考を相容れない】
ということがあります。
要は考える隙もないほどに
【システマチックに行動していく】
ということなんですね。
そのような行動の際に、
感情を入れてしまうと、
せっかくの計画が台無しになってしまう
ということにもなりかねないためです。
■そして、
【人間の集中力は長く続くものではない】
ということも一般的に言えることですので、
休憩も仕事と同じようにシステム化をして、
【前もって決めた通りの時間に
しっかりと全力で休憩をする】
ということ。
そのことにより、結果として
【仕事の全体的なパフォーマンスが向上する】
と私は考えているわけです。
■どうしても、
追われている状況であればあるほど、
【仕事を常に詰めて行動してしまう】
ということをしてしまいがちなのですが、
そのような仕事の仕方をすれば、
その時は良かったとしても、
その後に必ずと言って良いほど
反動が来るというもので、
【その反動が来た際に大きなダメージを
被ってしまう】
ということにもなりかねません。
■上述した反動とは
『精神面』の反動もあるのですが、
無理をし過ぎたことにより、
『体調を崩してしまう』という反動もまた
考えられます。
上述した精神面での反動や
体力面での反動により、結果として
【その後の仕事に直結してしまう
大きなダメージになる】
ことが想定されるというところ。
従って、そのような
【反動をも加味したところでの
システム化を目指す】
ことが相当重要である
のではないでしょうか。
■上述してきたように、システム化は、
【仕事をシステマチックに進める】
ほか、
【休憩も漏れなくそこに織り込んでいく】
ことにより、
【トータルで大きなパフォーマンスを
発揮すること】
を目的としています。
仕事が詰まってしまえば、
そのような思考をする時間すらなくして
しまうものですが、
原理原則こそが何より重要ですので、
そのように詰まっている時だからこそ、
そのような『俯瞰してシステム化する』
ということを重視して、
これからの仕事の進め方を検討して
みてはいかがでしょうか。
－－－－－－－－－－－－－－－－－－
《本日の微粒子企業の心構え》
・仕事が詰まれば詰まるほど、
【精神的に圧迫された状態】
になってしまい、
【誤った方向に舵を切ってしまう】
ことがあるもの。
・そのような詰まった時だからこそ
仕事の全体像を的確に俯瞰して、
【その仕事の最適解はどこなのか】
ということを探ることが重要であろう。
・そして、
その最適解を探り当てたその後は、
仕事・休息共にシステム化をし、
そのシステムに自分をはめ込んで、
【(良い意味で)機械的に動いていく】
ことを徹底したいところ。
・システム化した後は感情を相容れない
ということがかなり重要で、
はめ込んだ型通りにシステマチックに、
また淡々粛々と動くことにより、
【結果として大きな仕事の
パフォーマンスを発揮できる】
ことが想定されるため、
『システム化＆(良い意味での)非情』
という視点を意識して、
これからの行動を考えてみては
いかがだろうか。
今日も最後までお読みいただきまして、
ありがとうございました。 
