2024年8月9日【信頼度の上がる】仕事の進め方
あっという間に金曜日。
そして、世間一般的には明日からがお盆休み
ですね。
弊所もご多分に漏れずお盆休みなのですが、
せっかくなので・・ということで、
16日を含めて、実質18日までが盆休みとなります。
休める時はしっかり休んで英気を養いつつ、
またやる時はやる。
そんなメリハリはすごく大切な気がしています。
さて、本題です。
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■以前も書かせていただいたのですが、
7月に関しては5月決算法人の
申告などに追われ、
かなり業務が逼迫してしまったな
という感覚でした。
そんな中でも通常業務のほか、
突発的な業務も入ってくるということ、
そして経営の思索の時間をとって
いかなければならないということもあり、
どうしても時間の使い方を工夫して
いかないことには、
すべての仕事が順調に進まない
ということになってしまうものです。
■そんな際にこそ考えたいのが、
【全体の仕事の状態を俯瞰すること】
なんですね。
これをせずしてなんとなくそれぞれの
仕事に手をつけたとしても、
全体を見ないまま進めてしまっている
わけですので、
その進め方自体が違ってしまっている
ということも考えられるでしょう。
■そのような際は、全体像を見渡して、
どこから手をつけたら良いかということを
考えるべきであるのですが、
この流れについては以前の記事でも
書かせていただいたように、
つまみ食いをするが如く、ひとまず
すべての業務に手をつけてみる
ということが重要であるという感覚です。
＜2023年12月6日【つまみ食いの精神】で
仕事はうまく進む＞
https://muratax.com/2023/12/06/7205/
ちなみにこのつまみ食いは、野呂エイシロウ
さんのこちらの書籍から学んだこと。
先延ばしと挫折をなくす計画術無敵の法則
■このつまみ食いをすることにより、
その仕事にどれだけ時間がかかるのか、
どの程度考える時間が必要なのか
ということが見えてくるので、
その仕事に手をつける順番の検討がつく
ということ加え、
それぞれの仕事の締め切りを意識すること
ができて、
計画的に仕事を進めることができる
というところです。
こういった点は仕事が詰まっている
時だからこそ重要視して、
すべての仕事をバランスよく進めていく
ことが重要であるように思う次第。
■結局のところ、
こういった行動の積み重ねが信頼を生む
というものですし、
逆にこういったちょっとの作業をせずに
ただなんとなく仕事をしてしまうと、
重要な納期に遅れてしまうなどという
こともあり、
結果として取引先の信用を失う
ということも考えられるでしょう。
■大切なのは、
上述したつまみ食いをするが如く
業務全体を見渡し、
手をつける順番を決めること、
そして極力振りかかってきた仕事は
その場で終わらせるという習慣もつけて
おくことが大切であるように感じています。
どうしてもちょっとした業務を
「ちょっとしたものだから…」
ということで後倒しにしてしまえば、
そのちょっとした業務が積み重なって
結果として大きな一塊りの仕事となって
降りかかってくることになりますので、
極力その場で発生した仕事は
その場で対処していく
ということもまた、念頭に置いておくと
良いかと思う次第です。
■というわけで今日は
7月の業務に忙殺されていた
ということから、
今一度自分自身の仕事の仕方について
振り返ってみました。
どうしてもこういった点を蔑ろにして
業務を進めしまいがちなものですが、
そのような状況になると、本末転倒の結果
となりかねませんので
上述してきたようなことを重視して、
仕事の全体像を見ながら仕事を進めて
いくようにしたいものですね。
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《本日の微粒子企業の心構え》
・仕事が詰まってきた時だからこそ、
業務の全体像を見据え、仕事全体を
把握することは極めて重要であると言える。
・そして全体を見渡した後は、
そのすべての業務をつまみ食いするが如く
少しずつ着手してみる
という行動を取りたいところ。
・そうすることにより、
その単体の仕事に費やす時間や考える
時間といった工数が見えるため、
全体の仕事の細分化された部分に
費やす時間の検討がつくことになる。
・そのようなことを積み重ねながら、
仕事の全体を見渡すとともに、
その仕事の優先度をつけて、
効率よく着手することにより、
結果として信頼度の高い仕事をすることを
心掛けていきたいものである。
今日も最後までお読みいただきまして、
ありがとうございました。
