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■「今日時点の現金の残高を
　教えてもらえますか？」


　帳簿を作成するにあたって、
　
　【現金出納帳を付けていて、
　実際の現金の残高を合わせている】

　ということは往々にしてあるもの。

　どうしても同族会社で
　代表者やその家族しかいない状況であれば、
　こういった

　【現金を合わせる】

　ということはされていないことも
　あるのですが、

　経理の担当者が社内にいて、
　その担当者の方が現金を合わせている
　ような状況であれば、

　当然現金出納帳を作成していることも
　あろうかと思います。


■どうしても、


　家族経営の状況になると、
　この現金については

　【『プライベート』と『事業用』
　とがごっちゃになってしまい、
　なかなかその管理が難しい】

　というもの。
　
　しかしながら、経理や会計の状況を
　明瞭にしていくためには、

　【やはりこの現金の残高は
　しっかりと合わせていく必要がある】

　とも言えます。


■この現金出納帳については、


　【実際の金庫や事業用の財布の中身と
　この現金出納帳という会計帳簿の動きが
　一致している状態】

　である必要があります。

　まずこのことを前提において
　作成する必要があるのですが、

　場合によっては、銀行の取引や
　クレジットカードの取引を
　この現金出納帳に記載している
　ケースがありますので、

　こういった点には注意が必要ですね。

　あくまでも、財布の中の現金の動き
　だけを現金出納帳に書いていく
　
　ということになるわけです。


■状況によっては、


　個人のクレジットカードを
　法人の経費用に使用しているケースも
　あろうかと思います。

　しかしながら、
　クレジットカードで決済した時点では
　『現金』として考えない
　(実際の現金は動いていない)ため、

　【これは現金出納帳には記載しない】

　ということになるわけです。

　現金出納帳に記入するタイミングは、

　【その個人のクレジットカードで
　支払った経費を、
　『実際に』事業用の財布から
　その個人に支払った時】。

　要は、

　【個人が立て替えていたものを、
　法人がその返金をし、精算した場合に
　初めて実際の財布の現金が動く
　ことになり、
　
　そのタイミングで
　現金出納帳に記入をしていく】

　という流れになるわけですね。


■この、


　【『実際の現金の動きと残高』、
　そして『現金出納帳の動きと残高』
　は一致することが大前提にある】

　ことは、しっかりと
　念頭に置いておきたいものです。

　こういった

　【経理が明瞭になっていく】

　ということは経営にとっても
　良いことですよね(^^)。


■しかしながら、


　ここで冒頭のセリフに戻ります。

　これは、
　実際の税務調査の現場での一言。

　この税務調査に入られた会社は
　現金出納帳を付け、残高を合わせている
　状況でした。

　経理の担当者がいて
　日々の現金の動きを出納帳に記載しており、

　【この現金出納帳と
　実際の現金の残高が合っている】

　という状況だったんですね。

　その『明瞭に現金を合わせている』
　ということを税務調査官に話したところ、

　「それでは、今の現金出納帳の残高と
　実際の金庫の現金は合っていますか？」

　ということで、

　実際の金庫や現金の財布、
　そして現金出納帳の残高を
　その場で照合された

　ということがありました。


■その調査においては、


　その現金の残高と
　現金出納帳の残高に相違があり、
　これが税務調査において
　揉める原因となった

　という状況…

　実際いろいろ調べられたところ、

　【現金でもらっていた売上が
　帳簿に記載されていなかった】

　ということがわかり、
　ここに焦点が当てられて
　調査が進んでいったんですね。


　　
　結果として、過去にも同じことがあった
　ことが判明し、その分についての　
　追徴課税がされるという結果に
　終わりました。

　これに関しては

　【単なる現金出納帳への記入漏れ】

　であったのですが、

　【前日にその売上が上がっており、
　たまたまこれを現金出納帳に
　記入していなかった】

　という状況…


■『現金出納帳を付けている』


　ということは、こういった
　税務調査の面においては、
　裏目に出てしまう…

　と言うと相当な語弊があるのですが、

　実際は税務調査においても
　注意しないといけないポイント
　でもあります。

　『現金出納帳』を付けるからには、

　【しっかりとその現金の残高を
　合わせていく】

　ということ。

　これはかなり重要なんですね。


■というわけで今日は、


　『現金出納帳』についての
　注意すべき点について
　お話をさせていただきました。

　実際の経理の現場と、税務調査の際は、
　こういった注意点も念頭において、
　その経理実務をする必要がある

　とも言えます。


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《本日の微粒子企業の心構え》


・『現金出納帳』は、

　【事業用財布の現金や金庫の現金の
　動きと一致している】

　ことが前提にあるもの。



・『現金出納帳』を付けるからには、

　【実際の現金の残高を合わせていく
　必要がある】

　と言える。


・特に注意をしたいのが、
　
　【税務調査の現場で、
　『現金出納帳』と『実際の現金の有高』
　を確認されることがある】

　ということ。

　『税務調査を前提に現金を合わせる』
　というものでもないが、
　事実として税務調査の現場において、

　【現金出納帳との差異を指摘される】

　ことがあるということは、
　念頭に置いておくべきであると言える。


今日も最後までお読みいただきまして、
ありがとうございました。