2023年8月7日【経営や人生の非効率性】を徹底的に排除する
今日はその道のプロの方とのご面談の日。
普段から悩んでいる分野でしたので、
貴重なお引き合わせをいただいて、
心より感謝です。
（中島さん、本当にありがとうございました！）
そして、今日は夜に事務所でリアル面談も。
マネーフォワードを導入した段階での
サポートをさせていただきました。
説明はマインドマップで、
実際の使い方はZoom録画で。
復習にも使うことができるので、
この仕方は我ながら気に入っています笑。
さて、本題です。
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■経営者として動いていると、
日々いろいろなことが
起こるものですので、
場合によってはその目まぐるしい日々について
想いを巡らせることも多いのでは
ないでしょうか。
その想いの中には、
【経営にとって良いことと、
逆に良くないことがある】
というものでしょう。
■そして良くないこととしては、
【取引先との関係の悪化】
であったり、
【信頼関係の悪化】
であったり、
【資金繰りが苦しい状況】
などもあったりするかもしれません。
さらには、業務が増えすぎており、
【現状の時間では回っていない】
ということもまたあるかもしれないですね。
■そのような際、
どのようにしてこういった状況を乗り越えて
いっているのでしょうか。
【ただひたすら目の前のことを
こなしていくことにより解決できる】
ということももちろんあるのですが、
その状況であれば私が以前の
記事でも再三書かせて
いただいているような、いわば
【自転車操業的な経営に
なってしまっている】
ということも考えられるでしょう。
■自転車操業の良くない点は、
【考えることなくして、ただひたすらに
走り続け、日々を過ごし続けている】
ということなんですね。
そこには『考える』という行動が
伴っていないため、
【ただ単に作業的に
同じことを繰り返している】
ということになるわけです。
■当然、そのような状況では
経営においての改善は見込めないわけで、
『考える』という行動をとることにより、
進み続けているものについての
生産性や効率性が改善され、
場合によっては
【半分かそれ以上の時間を短縮できる
可能性もある】
というもの。
そのような考える過程において
私が実行しているのが、
【手を動かして現状の分析をする】
ということなんですね。
■これはすべてのことに共通している
ように感じているのですが、
どのようなことであれ、
それを細分化して目にすることにより、
思考が整理され、その解決の糸口が
見えてくるように感じます。
具体的な例を挙げてみると、
【毎朝の時間がうまく使えていない】
ということが、現状の私の問題として
あるんですね。
■その日の時間は目を覚ましてから
スタートするわけですが、
目を覚ました直後という状況が
【脳が冴え渡っており、生産性が最も高い時間】
のように感じる次第です。
しかしながら、その目覚めて出勤する、
または仕事につくまでの時間は、
家族のこともあり、
【どうしても時間が制約される】
というもの。
そこで毎朝の時間の使い方
について悩むというわけです。
■そのような際に
私が実行しているのは
【毎朝の時間の使い方】
というタイトルで紙に書いて、
その下に
【実際にどのような行動を
とっているかを書いていく】
ことなんですね。
具体的なお話にはなるのですが、
私の場合、まず目を覚まして…
・布団をたたむ。
・カーテンを開く。
・携帯をおやすみモードから
通常モードに戻す。
・コップに水を注いで水を飲む。
・5分程度の入浴をする。
・その後ドライヤーを使う。
・冷やしている
アイスコーヒーを入れる。
・アイスコーヒーを飲みながら
その日のプランを練る。
・プランを練り終わった後は
細切れに設定した時間を
実行していく。
・その後娘たちが目を覚ます。
・洗濯物を回す。
・その後仏壇にお参りをする。
・歯を磨く。
・ヒゲを剃る。
・その間に洗濯物が
仕上がるため洗濯物を干す。
・それとともに乾いた洗濯物をたたむ。
…といった行動をとっているという次第。
(実際にはもうちょっとある気も・・(汗))
そのような状況を紙に書いていく中で、
【洗濯物について多くの時間を
費やしているな】
ことに気がついたんですね。
■この毎朝の洗濯に関しては、
前の日の夜の洗濯が終わってから
出てくる洗濯物に原因があるため、
【これを最小限にすることにより
毎朝の洗濯の量を減らすことができる】
ということに気が付きました。
(5人家族は、まぁ洗濯物が多いんです・・・)
その夜の洗濯後に出る洗濯については、
洗濯が終わった後に
入浴する人がいるため、
洗濯物が溜まっている状況なんですね。
したがって、
【洗濯が終わる前に全員が入浴を
済ませて床に入る】
ことにより、洗濯物問題は
かなり解決するという状況。
そして、そもそも洗濯物をたたんでしまい、
新たな洗濯物を干すなどという
作業については、私のみならず
【娘たちにも協力してもらう】
ことにより
【洗濯に要する時間がグンと減る】
というものなんですね。
(ただ、これがなかなか言えない父ちゃん…(汗))
■というわけで、毎朝の私の
ルーティーンについて
具体的に紙に書いて考察したのですが、
そのような行動を日常生活や
経営のいろいろな場面を想起して、
【書いていくことにより分解】
するんですね。
その分解した要素一つひとつを見ると、
【要素を改善する余地が見えてくる】
というものでしょう。
【これをただただ自転車操業的に
回しているという状況こそが問題である】
と考えられるため、
少し時間は要するのですが、
こんなふうに時間がない状況や
いろいろ悩みを抱えている
状況であるからこそ、
【あえてそれを手を動かして
文字にすること】
により、
【思考の整理をすること】
を心がけてみてはいかがでしょうか。
■どのような事柄であっても、
【こういった細分化をすること
により何事も見えてくる】
ものです。
こういった細分化する時間は
【10分もあればできてしまう】
のが通常です。
ぜひあなたもその10分間の行動により、
【経営や人生を効率化すること】
を考えてみてはいかがでしょうか。
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《本日の微粒子企業の心構え》
・日々生活をしていると、
【その生活の至るところに
問題点などを感じる】
というもの。
・問題点は、
その問題が存在することにより、
【そこに関連するすべての事象
についての非効率や非合理性を
もたらしているもの】
と考えた方が良いだろう。
・そのような自分にとって
都合の悪い状況にぶち当たった際、
【紙に書き出して
問題点を細分化すること】
を心がけたいもの。
・細分化することにより、
その問題の本質が浮き彫りにされ、
それを潰す術を考えることにより、
【問題解決の方法が見えてくる】
ものと考えられる。
・細分化する時間は
10分程度で終わるため、
ぜひいろいろな事象を
紙に書いて細分化し、
【その後の生産性や効率を上げて
経営や人生を有意義なものにする】
ことを心がけてみてはいかがだろうか。
今日も最後までお読みいただきまして、
ありがとうございました。
