2024年6月27日クラウド会計で注意したい【現金売上の漏れ】について
昨日はTEAM MURATAX女性社長版を
開催させていただきました。
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少人数ならではの濃い話ができて、
いろいろと学ばせていただくことが
できました。
そして、今日はTEAM MURATAX全体版の
開催日です。
今日は2部構成で進める予定で、
いろいろなお話を伺えるのが、今からすごく
楽しみです。
さて、本題です。
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■弊所では、定期的に新規のご面談をさせて
いただくことがあるですが、
傾向として、会計ソフトを利用して
経理をしている方については、
マネーフォワードか弥生会計のオンライン
を利用されている方が多い感覚です。
freeeについては意外と使用している人が
少ないような感覚ですね。
あくまでも私にご相談の方についてのお話
なのですが、そのような感じがするところ。
■とはいえ、いずれもクラウド会計の形式
ですので、
従来の買い切り型の弥生会計などを使用
している方は相当少なくなっている…
というよりここ最近は全くいらっしゃらない
ようなところです。
そしてこのクラウド会計の良いところは、
とにかく『データを通じて会計処理が
できる』ということなんですよね。
クレジットカードやインターネットは
もちろんのこと、
場合によっては通販サイトで売上が
立っている場合のアマゾンや楽天、
BaseやSquare、PayPalなどについても、
連携ができることになります。
■特に日々お客様が見えられて
売上が立つような商売については、
これを毎日記帳するとなると、
売上だけでも相当な量になることでしょう。
しかしながら、AirレジやSquareなど
オンラインで繋がっているデータを
利用することにより、
経理はほぼワンクリックで終わることに
もなります。
■ここからが今日の本題なのですが、
こういったオンラインのデータを利用する際、
オンラインから漏れているデータには
十分注意するようにしなければなりません。
特に売上の漏れは税務調査において
致命的ですので、なんとしてでも注意したい
というところ。
■税務相談を通じて露呈されるのが、
【現金での売上をうまく経理できていない】
ということなんですね。
SquareやAirレジなどについては、
当然クレジットの売上をそのAirレジや
Squareを通して処理するわけですが、
往々にして現金売上についてはここを
通さずに処理しているということが
少なくない感覚です。
■そうなると、現金の売上はこのオンラインの
端末を通じずにされていますので、
適切に自ら手入力で現金売上を計上していく
必要があるということに。
こうなると、このことに気づかず、
知らず知らずのうちに
現金売上が漏れてしまっているという
ことにもなりかねないでしょう。
こういったことを避けるため、上述した
SquareやAirレジについても、
現金売上の場合であったとしても、
そういった端末を通して処理をする
ということが大切です。
■現金であっても端末上の処理ができる
ケースは少なからずあるでしょうから、
そのような端末を通じた処理をすること
により、会計処理も半自動化を
目指したいところ。
逆にこれをしないことには、どうしても
漏れてしまいがちになりますので
十分注意が必要であると言えます。
大切なのは、極力すべてのデータを
オンライン化すること。
オンライン化することができていれば、
これをマネーフォワードなどに連携させる
ことができ、
会計処理の漏れがなくなるというところ。
■こういった点を念頭に置いて、
極力すべてのデータをオンライン化する
ということを重視して、
適切な会計処理を心掛けたいものですね。
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《本日の微粒子企業の心構え》
・ここ最近、自ら経理をする方についても、
クラウド会計を利用していることが
通常であるように感じるところ。
・クラウド会計の良さは、
オンラインでのデータを利用して
会計処理を半自動化できること。
しかしながら、
現金売上が発生している場合、
適切にオンラインの端末を通じて処理を
することができているかということは
注意しておきたいところ。
・現金売上についても、
オンラインの端末を適切に通すようにし、
決して売上の漏れがなきよう会計処理をして
いくことを心掛けたいものである。
今日も最後までお読みいただきまして、
ありがとうございました。
