2018年3月3日時間を生み出す方法。経営者こそ時間管理が重要
「時間がない・・・」
当然のことではありますが、確定申告前のこの時期。
とにかく・・・時間がない。
疲れた時に酸素マスクをしたいように、
今や時間マスクでもして、時間を存分吸い込んで増やしたいような、
訳の分からないことを考えてしまうほど、時間に追われています。
おはようございます。
福岡市中央区天神の【あなたの財布の見張り役】、
税理士の村田佑樹です。
1.時間は限られている
当たり前のことですが、時間は限られています。
1日24時間という有限の時間を、
【どのように生産的に使っていくか】
ということが何より大事。
ただ、健康も第一で、体調を崩してしまっては何もできません。
ですので、睡眠時間を削るなどということは、私としては絶対にない選択肢です。
・・・とは言え、やってしまうことも多いのですが・・・
2.時間の短縮を試みる
日々の行動に無駄はないでしょうか?
私で言えば、仕事上資料の確認をするわけですが、
例えば、2017年3月分のファイルを探す際に、
まず勘でファイルボックスに手を突っこみ、年月順に並んだファイルを探り当てます。
勘で2017年5月分を掴んだら、その2つ前を手探りで数え、
2017年3月分にたどり着くという手順を踏んでいたわけです。
これを改善すべくインデックスを貼りました。
これが実際にやったもの。
これにより、
【17-03】というインデックスを軽くつまんで引き上げると、
パッと取りたいファイルが取れるわけです。
これでおそらく、一回当たり3秒は時間短縮できます。
これを一日あたり20回はやっていると思うので、
一日で3秒×20回=60秒・・・1分の短縮です。
1ヶ月当たりで考えると、1分×25日=25分。
1年で考えると、25分×12月=300分・・・5時間の短縮です。
また、メールを入力する際も、定型文が決まっています。
挨拶から始まり、簡単な自己紹介、本文に、締めの一文、そして自分の住所などの情報。
これをイチからその都度入れるとかなり大変・・・
これを解消するため、私は定型文を登録しています。
【Phrase Express】
というツールなのですが、
一度登録すると、ワンタッチで0.5秒で定型文を読みだしてくれます。
これがサイト。http://www.phraseexpress.com
英語ですが、なんとか登録しました(笑)
この定型文は、イチから打つのに、おそらく早くても15秒。
これを一日最低10通は書くので、
15秒×10通×25日=3,750秒(62.5分)
1ヶ月で1時間も短縮!
1年で12時間の短縮
ですね。
というように、時間の短縮ということはかなり大切にしています。
この他にも、
無駄があったと気付いた際には、
二度と同じことをしないために、即座に対策を取ります。
経営も同じで、何か【不】のつく要素があったら、
すぐにそれを取り除くこと。
特にお客様にとっての【不】は、常に観察し、
二度とお客様に同じ想いをさせないことが大事でしょう。
今朝の話ですが、目を見張るほどの時間短縮の光景が(!)
なんと、向かいから歩いてくる女性が、
歩きながらハミガキをしているではあーりませんか!( ゚Д゚)
・・・かなり斬新な時間短縮ですね。
ある意味、人目を気にしないそのご姿勢に脱帽でした。