福岡の税理士「村田佑樹税務会計事務所」。会社設立、独立起業、税金、資産運用など税務の事ならお任せください。

【本日の活動】

・顧問先の面談

・昼過ぎから法事

こんばんは。

福岡市中央区天神の【あなたの財布の見張り役】、

税理士の村田佑樹です。

（旧ブログはこちら）

■　今日は冒頭に書いたとおり、
　　今から法事で遠出をするため、
　　顧問のお客様との面談を終え、
　　少し早い時間に記事をしたためています。

　　今日は朝からスタッフが仕込みを
　　してくれている

　　会計資料の最終チェック。

　　この資料を基に、
　　顧問先との面談に入っていきます。


■　仕込みというのは、例えば、
　　
　　領収書や通帳などの数字を
　　会計ソフトに入力していく
　　ような作業。

　　一見地味なようで・・・
　　本当に地味な作業です（汗）。

　　地味な作業とはいえ、
　　この仕込みの数字が違っていたとしたら、
　　
　　面談でお話する内容が全くもって
　　意味のないものになってしまうため、

　　当たり前ではありますが、
　　ミスは許されません。


■　とは言え、
　　やはり入力するのは人間なので、
　　ミスも少なからずあるわけです。

　　ただ、ミスをするのは
　　スタッフの責任ではなく、

　　【ミスを引き起こしてしまう
　　今の仕組み】

　　にあると思っています。

　　そこで、私は

　　【3段階の確認】

　　をするようにスタッフに
　　お願いをしています。

　　１．毎月の損益の動きに
　　　　おかしなところはないか
　　　　を確認すること。

　　２．前年の同じ時期と比較して、
　　　　おかしなところはないか
　　　　を確認すること。

　　３．最後に、入力したすべての
　　　　内容を、細かく確認すること。

　　この3段階の確認をすることで、

　　3つの角度から数字の異常を
　　確認することができるわけです。

　　大抵の場合、
　　１．と２．の手順で気が付くもの。

　　チェックの作業をこの段階を
　　踏んで行っていくことで、　
　　
　　ほぼミスなく、
　　会計資料が仕上がっていく
　　という仕組みを作っているのです。


■　これを経営の面から考えると、

　　１．昨日に比べて今日
　　　　（先月に比べて今月）
　　　　の自分の動きは
　　　　どう変わったのか

　　２．自らのビジョンをしっかり
　　　　見渡して、理想の未来を
　　　　見据えた上で、
　　　　【今】の行動がとれているか。

　　３．【今】の動きが【自分の常識】
　　　　にとらわれていることはないか。

　　というように、
　　
　　いろんな【角度】から【今の動き】を
　　分析していくことが
　　必要であると言えます。


■　こういった

　　【全体を俯瞰する】

　　といった動きって、

　　【作業】であっても
　　【仕事】であっても

　　原理原則は同じなんですよね。


■　まず、しっかりと全体を俯瞰して、
　　土壌をバチッ！と整えて、
　　理想の未来への種まきである
　　【今】の行動を取っていきたいもの。

　　欲を言うならば、
　　このような動きをもまた
　　日常における当然のものとして、

　　【仕組み化】

　　しておきたいところですね。