2020年1月8日【人が絡む第二領域】こそ何より重要である理由
【本日の活動】
・新スタッフの研修
・年末調整業務
・顧問先とのご面談
こんばんは。
福岡市中央区天神の【あなたの財布の見張り役】、
税理士の村田佑樹です。
■今日から新たなスタッフが
戦力として加わりました。
税理士試験の勉強をバリバリと
やってきている方で、
実務経験はないものの、
知識は抜群な方です。
そして、すごくお人柄が良い印象。
税理士試験というものは、
【制限時間内では終わらない試験】
という性質がありますので、
短い時間で要領よく、
解ける問題を解いていくという
能力が必要になります。
この試験に合格しているということは、
事務処理能力が結構高いという評価
につながるものです。
(あくまでも私見ではありますが…)。
■通常業務が溜まりに溜まってはいるものの、
いわゆる
【第二領域（緊急ではないが
重要であるもの）】
であるこの
【新人スタッフの研修】
というものをしっかりやらせて
いただこうと思い立って、
今日の研修に至ったというわけです。
スタッフにお仕事をしていただくのも、
やはり
【明確な目的意識】
を持って取り組んでもらう方が、
スタッフの業務効率も上がってきます。
今日意識して伝えたのが、
私の経営理念そのものと、
それに基づく事務所内の業務の分担。
そして、
今後任せていきたいお仕事
についてお伝えしました。
その後は、具体的な事例を用いた
会計処理の方法や、チェックの仕方。
やはり会計はガッツリ学んでいる
だけあって、
理解力は結構高いなぁという印象があり、
これから先成長していくのが
すごく楽しみですね。
■何より、楽しく仕事ができる環境。
やりがいのある仕事を、
思いっきり楽しみながら
仕事をしていけるということが、
ご本人の幸せにつながるのではないか
と思っていますので、
しっかりと想いを共有しながら
一緒に仕事をしていきたいところです。
■さて、
【第二領域】
ということでお話をしているわけですが、
これをこなすことによってかなり
【波及効果の高い結果】
を生むことになります。
考えられる効果としては2つ。
つまり、
【経営者である私自身の時間が生まれる】
ことと、
【スタッフのモチベーションが上がる】
ということ。
一つ目の経営者である私自身の
時間が生まれるということは、
スタッフが仕事を覚えていってくれて、
私が現在こなしている作業的な部分を
スタッフがやってくれるようになると、
【真の経営について思索を巡らせる
時間が生まれる】
ことになるということです。
二つ目のスタッフのモチベーションが
上がるということは、
やはり作業的な部分を一方的に
押し付けるかのごとくに
任せているようでは、
スタッフも
【やらされ感に苛まれる】
ことになるでしょう。
そうではなく、
しっかりと経営の理念を伝え、
【何のためにこの仕事を
してもらっているか】
ということを伝えることにより、
仕事に対する意欲も
湧いてくるというもの。
とはいうものの、
【今】
の時間だけを考えると、
スタッフに
【とりあえず】
作業的な部分をしてもらうという方が、
経営者としての『今』の時間は
生み出せることになります。
ただ、この段階でしっかりと
スタッフの教育をさせていただくことにより、
上に述べた波及効果の高い結果…
つまり、
スタッフのモチベーション向上と、
経営者である私自身の時間が
【半永久的に】
生まれるということ。
『今』を見るか『将来』を見るか
ということは、
結果としてこうも変わってくるもの
なのです。
■私が第二領域…つまり
【緊急ではないが重要であるもの】
について、口酸っぱく重要性を説いているのは、
まさにこういうことなのです。
あなたもぜひ、今の仕事の状況を見直して、
第二領域にあえて時間を費やすことにより、
【波及効果の高い結果】
を生み出すことができないものかどうか、
今一度思索をしてみられることを
お勧めいたします。
