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ブログBLOG

トップページ ブログ > 経営のこと > 仕事が多い日の仕事の進め方

2020年4月19日仕事が多い日の仕事の進め方

【本日の活動】

・顧問先の決算業務

・顧問先の月次業務

・顧問先の融資の業務

・机の組み立てとパソコンのセッティング


こんばんは。

福岡市中央区天神の【あなたの財布の見張り役】、

税理士の村田佑樹です。

(外部ブログはこちら



■昨日は長女のフリースクールで、
 半日ほど大暴れをしたせいか(汗)、

 全身がそれはそれは
 すごい倦怠感に包まれています。

 運動不足を痛感しますね。

 子どもたちはと言えば、
 今日も激しくダンスを踊り狂っています(笑)。

 とは言え、家の中なので、

 どうしても体力を発散するにも限界が。

 仕事が落ち着いたら、
 公園に散歩でも出かけたいところなのですが、

 現時点ではどうしてもそれも叶わず、

 子どもたちには申し訳ない気持ちで
 いっぱいになってしまいます。

 仕事が落ち着いたら…

 そんな時が来るのだろうかというところ
 なのですが、

 今日はそんなことから
 話を続けていくことにいたします。


■本当に仕事が多すぎて
 (仕事といっても…本当に大半は
 ボランティアですが(汗))、

 特にその忙しさの中に
 突発的な問い合わせが来ると、

 パニック状態に陥ってしまいそうに
 なってしまいます。

 ただ本当にパニックに陥ってしまっては、
 何も手につかなくなってしまうので、

 しっかりとこのパニック対策のようなもの
 はしておかないといけません。

 パニックを起こしてしまうと、

 精神状態が相当不安定になってしまうため、
 正常な判断ができなくなってしまい、

 仕事に手をつける順番や、

 優先順位の高い仕事、

 そして会計処理の誤りなど、

 いろいろな弊害が生じてしまいます。


■ここで大切なのは、

 【割り切ってしまうこと】。

 割り切るというのは、

 その日にやる仕事を
 これとこれという風に
 決めておくことです。

 【パニックが起こる原因は、
 選択肢が多すぎるから】

 であると言えます。

 結構な量のタスクになったとしても、

 一日の稼働時間は決まっていますので、

 その稼働時間に終わることのできる
 タスクを立てていかないと、

 結局のところ、
 計画倒れに終わってしまい、

 そのことが余計なストレスに
 なってしまうということも
 考えられるわけです。

 
■その日のタスクの分類としては、

 ・必ず今日中に終わらせないといけないこと

 ・明日までに終わればよいこと

 ・明後日までに終わればよいこと

 ・それ以降まで期限に余裕があること

 といった分類にすること
 (あくまでも私の場合)。

 そしてできることならば、やることを

 【必ず今日中に終わらせないといけないこと】

 の一つに絞り、

 『その一つは絶対に終わらせる!』と、

 もっと言えば、

 【今日はその一つだけ終われば良い】

 というような気持ちで、

 タスクを組んでいくことが
 望ましいと思いますね。

 多くても今日やるべきタスクを  3つ程度に絞っておくべきでしょう。  私のこの忙しくてたまらない状況でも、  意外と最大でも3つにタスクを絞る  ということは、可能であるものです。  逆に、3つ程度に絞っておかないと、  本当に判断能力が鈍ってしまいます。  その次のタスクが頭のどこかで  気になってしまうのです。 ■というわけで、今日は  【割り切ることの大切さ】  ということを  お伝えさせていただきました。  在宅ワークに入られている  (私ももちろんそうなのですが)  ということだけで、  これまでの生活のリズムと一変している  と思うので、  それだけでパニックに陥ってしまいがちです。  その際にパニックになるのではなく、  今の状態で目の前にある仕事を  こなしていくためには、  今日は最低限何をすれば良いか  という風に考えると、  意外と心も落ち着いてくるものです。  【選択肢を増やさないこと】  これはあらゆる意思決定において  すごく重要なことと言えます。  選択肢を増やすと、  正常な判断能力を失ってしまい、  決めること自体が  できなくなってしまいますので。

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