福岡の税理士「村田佑樹税務会計事務所」。会社設立、独立起業、税金、資産運用など税務の事ならお任せください。

■以前の記事の中で、


　【自社でやる必要のない仕事については
　極力『外部』の人に任せていき、
　『経営者や自社の時間』を生み出していく
　ことが重要である】

　というような
　お話をさせていただきました。

　https://muratax.com/2021/12/11/4684/

　今日はそれに続くお話として、
　経営者としての『時間管理』についての
　お話をしていきたいと思います。


■特にここ最近は、


　コロナに付随することとして、

　【リモートワークが定着してきた】

　という状況もあるのではないでしょうか。

　経営者としても従来開催されていた
　懇親会や食事会、そしてミーティング
　などが少なくなってきたことから、

　一人でいる時間が多くなってきたのでは
　ないかと思います。

　かく言う私もその一人で、

　従来毎月開催していた顧問先の会は
　コロナの影響で約一年ほどストップしており、
　先日久しぶりに開催することができた

　という状況。

　そんな中で大切になってくることは

　【自制心】

　なんですよね。
　
　どうしても家の中に居ると、
　近くにあるおやつに手が伸びたり、
　FacebookやInstagramやTwitter
　などのSNSをチェックしてみたり…

　こういった誘惑が多いのも
　リモートワークの特徴である

　と言えます。


■そこで、


　ぜひ自分自身の時間を一度

　【棚卸し】

　してみてはいかがでしょうか。

　私自身も最近自分の時間の
　棚卸しをしてみたのですが、

　何とまぁ無駄な時間の多いこと…

　毎朝のルーティーンとして、
　歯を磨いたり、ご飯を食べたり、
　食器を洗ったり、洗濯機を回したり、

　お仏壇にお参りをしたり、
　髭を剃ったり、整髪をしたり、
　着替えをしたり…

　いろいろなルーティーンが
　あるわけですが、
　
　これがその日によって
　違う動きをしているため、

　もっと言えば、

　【その時の思い付き】
　
　で動いているため、
　相当な非効率だなぁ

　と感じたところでした。



　こういったルーティーンは、
　覚えておいておければ良いのですが、

　そうでないとしたら、

　【見えるところに掲示をし、
　徹底的にその順番通りにこなしていく】

　ということが、より多くの時間を
　生み出すポイントではないかと。


■そして、


　【SNSをチェックする時間も決めておく】

　ということもまた良いかもしれません。

　私の場合これは最近試みたことなのですが、

　【SNSなど目についてしまうものの
　通知がされないようにスマホを設定】

　するということ。

　そしてこういった媒体をチェックするのは、
　その日の決まった時間のみ。

　例えば

　【17時から20分間SNSをチェックする】

　という計画を立てて、

　【その直後の17時20分より
　税務関係の情報収集をする】

　などといった具合。

　『スタートの時間』と
　『終わる時間』を決めるとともに、

　その終わりの時間に続く
　出来事を設定すれば、

　【否が応にも、
　その次の行動に意識がいく】

　というものです。


■その他にも、


　一つ一つの行動を分単位、
　秒単位で計画し、

　その計画した時間通りに終えるように、
　『ストップウォッチ』を使って
　仕事をしてみるのも一つの方法
　かもしれません。

　当然その間にメールなどの
　問い合わせが来ることも
　あるかと思うのですが、

　それはその計画をした時間内に
　終わらせることができないのであれば、

　【圧倒的な集中力で
　その仕事をさばいてしまうまで、
　メールの返事は保留にしておく】

　というのも考えの一つかもしれません。

　ただ逆に、

　【メールやチャットなどは即返事をする】

　という方針など、
　自らにとって心地良い方法を
　考えて良いかと思いますし、
　それはケースバイケース。

　確かに、仕事がたまることが
　ストレスに繋がる面もありますので…
　　

■ただ、


　一つ言えることとしては、

　【その行動について
　こうすると決めたことに関しては、
　ひとまずは絶対に曲げることなく、
　そのルールを貫き通す】

　ということ。

　そしてそれを徹底的にこなしてみて、

　【その結果どうなったか】

　ということを把握し、
　場合によってはそこに改善を加え、
　どんどんブラッシュアップ
　していくことにより、
　より有効な時間の使い方ができる

　のではないかと思っている次第です。


■上述したように、


　自分自身の一日の行動の時間を
　【棚卸し】してみると、

　「思いもよらぬところで
　時間を使っているな…」

　ということが見えてくるものです。

　【時間を生み出すこと】

　ほど重要なものはないと言えます。

　ぜひあなたも、
　今一度【時間の棚卸し】をして、
　より有効な時間の使い方を模索してみては
　いかがでしょうか。


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《本日の微粒子企業の心構え》


・毎日の使っている時間の【棚卸し】
　をしてみると、

　【意外と時間の無駄が生じている】

　ことに気付くものである。


・その時間の無駄は
　どこにその原因があるのだろうか。

　場合によっては、その行動が
　【その時々で異なっている】
　かもしれないし、

　【思い付きで行動をしてしまっているため、
　時間の使い方が非効率な状況】

　になっていることも考えられる。


・大切なのは、

　【時間の過ごし方のルールを決めること】。

　作業の【開始時間】や【終了時間】に加え、

　【どういった順序で作業をしていくか】

　ということも決めたいものである。


・その結果、多少なりとも
　余分な時間が生まれることになり、
　
　【その時間を『経営の思索』
　をすることに投下すれば、
　より良い経営の成果物が得られる】

　というものではないだろうか。


今日も最後までお読みいただきまして、
ありがとうございました。