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トップページ ブログ > 未分類 > 【出張旅費】の活用において注意したいこと

2022年5月27日【出張旅費】の活用において注意したいこと

■弊所においては、


 3月決算法人が多くあります。

 そんな中、最終的な節税についての
 お話になるのですが、

 【3月決算法人については
 3月中にその対策をしていくこと】

 が原則として必要になります。

 原則として、ということは、
 『例外もある』

 ということなんですね。

 原則として、という背景には、

 【お金を使う節税については
 3月中にする必要がある】

 ということ。

 逆に、

 【お金を使わない節税については
 3月を超えても手を打つことができる
 ものがある】

 ということなんですね。

 今日はそのお金を使わない節税の中の
 最たるものとして、

 【出張旅費】

 について見ていくことにいたします。


■出張旅費については、


 以前の記事の中でも
 再三書かせていただいているので、
 詳細は過去の記事に委ねるとして、

 <2020.11.22上手に【出張旅費】を
 利用していますか?>
 https://note.com/muratax/n/n16d643393877

 今日は顧問のお客様との間で
 話題となった、

 【その出張旅費の具体的な計上方法】

 についてのことを
 お話ししていきたいと思います。

 
■出張旅費は、


 基本的に『日当』という形で、

 【遠距離への出張があった際に、
 その現地での経費精算を簡便的にする】

 という意味合いで、

 【『1日あたりいくら』という形で
 定額で日当(手当)を支給する】

 というもの。

 そうなると当然、

 【現地で使った食事代などの経費と
 実際にもらう日当との差額が儲かる】

 ということになりますよね。

 サラリーマンであればそのように
 会社から出張にかかる手当をもらい、
 
 【実費との差額で浮いた分がラッキー】

 というようなイメージ。

 【それを自らが代表を務める法人で行う】

 というのがこの『出張旅費』なんですね。

  ■しかしながら、  出張旅費が無条件で認められるか  と言えば、決してそうではないわけで、  その出張の距離や時間に制約があり、  そして当然のことながら、  【出張の事実を示す証拠】  がないことには、  その経費計上が難しいということに。  これに関しては、  【現地に行った】  という証拠が何より重要なんですね。  簡単なところでいけば、  【現地で個人的なものでも良いので、  コンビニの領収書などを取っておく】  ということ。  それで『その日に行ったこと』  の証明になりますので、  基本的には問題ない  ということですね。  そのような『出張の根拠』  がないことには、  【税務署側もそこに  疑いの目を向けてくる】  ということも考えられるわけで、  その実務上の手続きには  十分な注意が必要である  と言えます。   ■また、  出張旅費に関しては、  そのように  【事後的に報告する】  というものですので、場合によっては、  3月決算法人で、  3月中に出張の事実があったものを  その3月決算において計上することにより、  たとえその精算は翌期であったとしても、    【3月の決算日までの旅費交通費】  として認められることになるわけです。  その精算の際には、    【出張旅費精算書】    などのフォーマットを  使うようにしましょう。   ■出張旅費は、  税金面において、  多くの点で優遇されています。  まず個人のお話でいくと、  出張旅費は給与として  カウントされませんので、  【所得税や住民税がかからない】  ということ。  そして同じく  給与ではないですので、    【社会保険料も対象外】  ということに。   ■そして、  法人については、  旅費交通費として経費が認められるため、    【法人税が軽減される】  ということ。  そして出張旅費は  【消費税法上の課税取引】  と考えられますので、  『課税仕入』として、  税務署へ納付すべき消費税から  その出張旅費にかかっている  (かかったと見なされている)  消費税分を差し引いて申告すること  ができます。  簡単に言えば、  【出張旅費を支給することにより、  法人税と消費税が少なくなる】  ということなんですね。  それに加え、給料以外の支払いですので、  個人の場合と同じく    【社会保険料も軽減される】  ということになるわけです。   ■社会保険料については、  出張旅費の金額に応じて、   日当をもらえることにより、  役員報酬とは別に、法人から個人へ  お金を移すことができますので、  場合によっては、  その役員報酬を減額することにより、  【本来ここにかかってくる  社会保険料を削減する】    という戦略的な方法をとること  も可能となります。  そのような多くの良い面をもった  『出張旅費』。  しながらその実務上の手続きには  上述したような注意点がありますので、    その点には十分な配慮をし、  適切な出張旅費の活用をしたいものです。 ------------------ 《本日の微粒子企業の心構え》 ・出張旅費についてはいわば  『お金を使わない節税』であるため、  【決算の状況を見てからの  対策も可能である】  と言える。 ・出張旅費を使う場合には、    【その出張の事実を証明する  現地の領収書などを取っておくべきもの】  と心得ておくべし。 ・出張旅費は  【個人においては  所得税や住民税、社会保険料が、  法人においては法人税、消費税、  そして個人と同じく社会保険料が  それぞれ軽減されるもの】  ということもまた押さえておくべし。 今日も最後までお読みいただきまして、 ありがとうございました。

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