福岡の税理士「村田佑樹税務会計事務所」。会社設立、独立起業、税金、資産運用など税務の事ならお任せください。

今日は娘たちがお泊りの日で
夫婦水入らず。

せっかくなので、ということで、
子連れではなかなかいけない
ステーキハウスに行ってきました。



いろいろと対話をすることができ、
家庭のことや仕事のことについての
意見のすり合わせができて、
すごく有意義な時間でした。

12月にはスタッフ全員そろっての
ミーティングと忘年会があります。

これも今からすごく楽しみです。


さて、本題です。


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■年末が近づくにつれ、どうしても
　
　仕事が立て込んでくる状況が
　あろうかと思います。

　現に私のToDoリストも多くの事項で
　埋め尽くされており、

　【毎日どういった順番で
　手をつけようかと悩んでいる】

　という状況です。

　そこで今日は、そういった

　【仕事のさばき方】

　についてお話をしていきたいと思います。

　
■どうしてもやることがいっぱいになって
　くると、どこから手をつけて良いかが
　わからなくなってしまい、

　【ちょっとしたパニック状態に陥ってしまう】

　ということがあるかもしれません。

　まずはそのタスクに優先順位をつけて
　さばいていくべきなのでしょうが、

　一つ終わってその次、その次が終わって
　またその次…という順番でタスクを
　回しているようでは、

　全てにおいて緊急度が高い
　仕事であった場合、

　【どうしても上手に
　進めることができない】

　というものでしょう。


■従ってそういった際は

　【ちょっとずつ手をつけていく】

　ということがお勧めです。

　これは以前の記事でも書かせて
　いただいたのですが、

　【つまみ食い】

　をするかのごとく、
　少しずつ緊急な業務から手をつけ、

　その次の段階では緊急ではないような
　ものまで手をつけてしまうということ。

　これが相当重要なんですね。
　
　＜2022年2月12日「仕事が多くて
　終わらない！」そんな時は・・・＞
　https://muratax.com/2022/02/12/4901/


■手をつければ、もしかすると

　【先方に依頼しないといけない
　書類が見えるかも】

　しれませんし、手をつけることにより、
　
　【全体の所要時間がわかる】

　ということもあろうかと思います。

　どうしても一つひとつの仕事終わらせて
　さっぱりしたいため、

　完全に一つの仕事が終わってその次…
　という思考に入ってしまいがちなものですが、
　
　【それはかえって逆効果】

　かもしれません。

　とはいえ、ボリューミーな仕事については
　
　【手をつけるのが億劫になってしまう】

　ということもあるでしょう。


■とは言え、
　
　【それはそのうち着手しないことには
　どうしても終わらないもの】

　となってしまい、そのことが脳の
　リソースを使ってしまうことになり、

　【全てにおいて良くない
　状況に入ってしまう】

　ということが考えられます。

　どうしてもやる気が出ない場合においても、
　
　【まずは机に座り、仕事に入る振り】

　をしてみるということ。

　尿意をもようしていない状況でも、
　トイレに入って座れば、自然と尿意を
　感じるようになるのと同じように、

　仕事においても、着手したくないから　
　着手しないというのではなく、

　【少しずつ仕事を進める準備から
　スタートし、実際に手を動かしてみる】

　ということが重要でしょう。


■そして何より、
　仕事が進んでいない状況では、

　【お客様に対し何のアクションも
　取れない状況】

　なので、お客様側も不安になるというもの。

　そうではなく、少しずつ進めて、
　
　【お客様にコンタクトを取り、
　現状の報告をする】

　ということ。

　そのことにより、

　【お客様との信頼関係の面でも
　良い結果となる】

　ということが考えられはしないでしょうか。


■どうしても

　目の前のタスクが山積みになって
　しまえば、そこから

　【現実逃避してしまいがち】

　なのものですが、上述してきたような

　【ちょっとずつ進める】

　ということと、やる気が出なくても
　
　【ひとまず少しだけ手を動かしてみる】

　ということを徹底することにより、

　【目の前のタスクは次第に消化されていく】

　というもの。

　ぜひ上述してきたことを参考に、
　タスクが溜まってきた際は

　そのような行動をとって、有効な
　行動をとっていくようにしましょう。


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《本日の微粒子企業の心構え》


・タスクが山積みになってしまうと、
　
　【どこから手をつけて良いのかが
　分からなくなってしまう】

　というもの。


・そのような状態に入れば、
　
　一つを完璧にこなしてその次、
　という順ではなく、

　【少しずつすべての仕事に着手してみる】

　ということが有用であるというもの。


・そのような行動をとることにより、
　
　【全体の仕事のボリュームや先方に依頼する
　必要のある資料が見えたりもする】

　ため、
　
　【少しずつ進める】

　ということはかなり重要であるものと
　心得ておくべし。


・上述したように、
　
　【少しずつ進める】

　ということ、また、

　【着手したくない仕事であっても
　少し手を動かしてみる】

　ということ。

　そのようなことを徹底して、

　【経営を効率的に進めること】

　を考えてみてはいかがだろうか。


今日も最後までお読みいただきまして、
ありがとうございました。