福岡の税理士「村田佑樹税務会計事務所」。会社設立、独立起業、税金、資産運用など税務の事ならお任せください。

福岡では強風と共に、
強烈な寒気が流れてきています。

明日は雪予報なので、
ちょっと心配ですね。

娘たちは、「あしたはがっこういかん！」
と断言していますので、
おそらく行けても行かんでしょう笑。

そんな突飛な環境が手伝ってか、
さぁ寝よう！と思ったところ、
今日の記事を配信していないことに気付き、
今飛び起きたところでした！
（あぶないアブナイ・・(滝汗)）


さて、本題です。


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■ここ最近の記事で
　書かせていただいているように、

　年末あたりから、

　【年末調整や償却資産の仕事】

　にずっと追われている状況です。

　当然、年末調整については
　昨日1月22日の源泉所得税の納期限までに
　すべての申告を終えているわけですが、

　お客様に対しての成果物の納品に関しては、
　
　【償却資産とセットでお渡しする】

　ということもあり、
　なかなかスムーズに進まないな…
　というところなんですね。


■そんな中で、昨年作った年末調整と
　償却資産の管理表を確認してみると、

　なんと『昨年の倍の量』になって
　いるような状態だったんですね。

　それは当然、

　【労力も時間もかかる】

　というもので、それはそうだよな…
　とひしひしと感じた次第です。

　
■そのように年末調整と償却資産の
　業務に没頭していると、

　あっという間に数日経ち、
　1週間も経ってしまいます。


■そうなると当然、
　
　【その他の業務がさばけていない状況】

　となってしまいますので、
　仕事の全体を見渡した際、
　
　【どんどん溜まっていく業務が増える】

　というわけですね。

　ただ、当然年末調整の他にも通常業務が
　あるわけですので、

　面談を入れさせていただいたりだとか、
　経理の確認をしたりだとか、

　スタッフからの質問に回答したりだとか…

　その他にも決算においての決算書や
　申告書を作成したりだとか、

　【本当にいろいろな業務が
　山積みになっている】

　という状態です。

　
■そのような通常業務に関して、
　
　「年末調整や償却資産が
　終わってさぁ着手しよう！」

　となったとしても、

　【その段階でもう手遅れになっている】

　ということが考えられます。


■年末調整や償却資産も当然
　期限が定められているのですが、

　その他の面談のタイミングや、
　決算・申告のタイミングに関しても
　期限が当然決められているわけですので、
　
　【その期限通りに実行して
　いかなければならない】

　というところ。

　そのような際に注意しないといけないのが、

　どんなに年末調整と償却資産の業務が
　終わっていない状況であっても
　
　【少しずつすべての業務に着手していく】

　ということなんですね。

　これは過去の記事でも再三述べさせて
　いただいているのですが、
　
　仕事をする際は、

　【極力すべての仕事を
　まんべんなく少しずつ手をつけてみる】

　ということを、第一歩の行動として
　とるべきなのかなという感覚です。


■そうすることにより、

　その仕事ボリュームや全体像が　
　見えるわけですし、

　その仕事に必要な要素が不足している
　ということにも気づくかもしれません。

　そのような状況であれば、

　お客様に対しその不足している部分の情報を
　求めたりすることもできますし、
　
　何より仕事の濃度が少し手をつけること
　によって見えてきますので、

　【精神的な安心感にも繋がる】

　というものでしょう。

　そして精神的な安定の中には、
　
　「仕事を前進させることができた！」

　という自信にも繋がるというもの。

　そのように、
　すべての業務に着手をしていけば、
　
　結果として

　【効率の良い仕事さばきになっていく】

　ような感覚です。

　特に今回の年末調整と償却資産の業務と
　並行してやっている業務に関しては、

　【ちょっとした隙間時間に10分ほど
　少しずつ業務に手をつけている】

　という状況なんですね。


■最近では、
　こんなに詰まっている状況なのに、　

　4ヶ月ほど前に購入した筋トレのベンチや　
　ダンベルをようやくセッティングを完了した
　ということも…

　こういったことに関しては、

　【詰まっていれば詰まっているほど
　時間の使い方が上手になる】

　ように思います。

　パーキンソンの法則にも見られるように、
　時間を長めに取ってしまうと、

　【その長めに取った時間を十分に
　使い切ってしまおうとする不思議な心理】

　が働くものですので、
　スケジュールは多少の余裕は必要
　かもしれませんが、

　【あえてパンパンに詰めていくことも
　また重要ではないか】

　という感覚なんですね。

　


■というわけで今日は、
　
　年末調整や償却資産業務に　
　追われながらも再認識した、

　【仕事の進め方】

　についてお話をしていきました。

　こういった

　【時間の感覚や仕事の進み具合は
　人によって様々】

　なような気がするのですが、
　もし私の感覚が参考になるのでしたら、

　ぜひこのようなことを取り入れて
　仕事に取り組んでみてはいかがでしょうか。


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《本日の微粒子企業の心構え》


・ボリュームのある仕事がある時も、

　【通常業務は当然のように回っていく】
　
　というもの。

　
・そのような中で、その溜まっている
　仕事のみに没頭している状況であれば、

　その通常業務が回らないこととなり、
　結果として

　【経営全体が低空飛行になってしまう】

　というものであろう。


・大切なのは、常に仕事の全体を見渡し、
　その仕事の濃淡を見極め、

　【仕事の着手する順番を決定していく】

　ということ。


・そうしていく中で
　仕事の全体のバランスが見え、

　結果として全てを俯瞰することができ、
　
　【経営全体においての
　仕事の効率化に繋がる】

　というものではないだろうか。


・どうしても

　【目の前の業務をさばこう】

　という気持ちでいっぱいになって
　しまいがちなものであるが、

　常に経営全体を見渡し、仕事の全体もまた
　見渡すことにより、全てを俯瞰し、

　【効率の良い仕事の進め方を検討】

　してみてはいかがだろうか。


今日も最後までお読みいただきまして、
ありがとうございました。