2024年3月4日【クレジットカード経費の二重計上】には要注意！
ここ最近、やたらと目がかゆいです‥
あと、鼻もムズムズと…
花粉症が出てくるこの時期になると、
「確定申告だなぁ」という感覚ですね笑。
そんな少しの不快さも楽しみながら、
今日の本題です。
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■年明けあたりから確定申告を
バリバリ進めているところですが、
【会計処理については
ずいぶん楽になったな】
という感覚です。
と言うのも、
従来の手打ちのスタイルに比べ、
マネーフォワードを利用しての
クレジットカードやインターネット
バンキング、
楽天やAmazonなどの通販サイトを通じた
【電子データを元に
会計処理ができているから】
ということなんですね。
■こういったデータを利用することにより
会計データを作るとなると、
入力するというよりもむしろ、
【ルール付けをしてデータ確定をしていく】
ということになりますので、
【相当な事務負担が減ってくる】
結果となります。
(逆に入力をしないようにすることを
意識するのがかなり大切。)
■そのような中で注意が必要なのが、
【クレジットカードで支払っている経費】
に関して、当然クレジットカードの
連携されてくるデータにて会計処理
をするわけですが、
カードの利用明細と領収書を
別々に取っておいて、
【その領収書の分をも現金払いの領収書
として入力してしまう可能性がある】
ということなんですね。
こうなってしまうと、
【同じ経費が2回上がっている】
という状態になってしまい、
二重計上の状態になってしまいます。
■そうなると当然、
経費の金額が倍になりますので、
【経費を計上しすぎてしまい、
誤った申告をしてしまう】
ということになるわけですね。
ご自身で入力する際はそういったこと
には気がつくものなのでしょうが、
第三者である税理士に任せていたり、
経理の代行をしてもらったり、
従業員の方に入力をしてもらう場合は、
こういった点に要注意です。
【基本的にカードの利用明細は
領収書とはならない】
ことになりますので、
カードの利用明細は保存しておくにしても、
会計資料としてはいったん除外しておき、
逆にクレジットカードを利用した経費分の
領収書別途取っておき、
【その領収書をカードと照合しながら
データ確定をしていく】
ということが大切です。
■しかしながらそうは言っても、
もう既に入力をしてしまっている
ということもあるかもしれません。
そういった際は、
【重複しているものを適切に消す】
ようにしましょう。
マネーフォワードについては
そのような機能がついており、
具体的には会計帳簿の中の仕訳帳から
その仕訳帳を開いた先に
『重複チェック』というボタンが
ありますので、その重複チェックを
押すことにより、
同一日で同一の金額であるものを
ピックアップしてくれて、
【その画面から一括して重複分を
消すことができる】
ことになります。
■そのようなデータが備わっているほど、
【クレジットカードの経費と領収書が
重複してしまうということが多い】
のでしょうね。
こういった点においては、
どうしても帳簿のチェックをする中で
多く見られる状況ですので、
この経費の重複には十分注意して
申告をするようにしましょう。
■というわけで今日は、
簡単にではありましたが、
確定申告にあたり誤りがちな
【経費の重複について】
のお話をしてまいりました。
確定申告も残すところ少しの日数
となってきましたので、
そのような経費の重複には十分注意して
確定申告をするようにしましょう。
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《本日の微粒子企業の心構え》
・クラウド会計の台頭により、
【オンラインのデータを用いてデータ確定
をすることにより会計処理が進む】
ことのありがたさを感じるところ。
・しかしながら、リアルの領収書と
この電子データを確定することによる
【会計帳簿のデータが重複する】
ということが少なからず見受けられるもの。
・マネーフォワードにおいてはこういった
【重複状態をチェックする機能が
備わっている】
ため、そのような機能を最大限
活用しながら、
【経費の重複は避ける】
ように心掛けたいところ。
・クラウド会計は大変便利であるものの、
こういったミスが起こりがちなもの
であるため、
適切にクラウド会計の仕組みを理解し、
また会計の仕組みをも理解し、
【誤りのない確定申告をする】
ことを心掛けたいものである。
今日も最後までお読みいただきまして、
ありがとうございました。 
