2025年2月3日【ポモドーロ・テクニック】で仕事効率が爆上がりしている話
明日は大雪＆強風の予報・・
明日は身体を労わる日ということを
決めていたのですが、
荒天予報でそれは叶わず、
また後日となりそうです。
ひとまずは仕事に全力集中で、
明日も取り組みたいと思います！
さて、本題です。
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■昨日の記事の冒頭にも書かせていた
ように、この土日はかなり精力的に
仕事を進めることができ、
現状、まだ試験段階ではありますが、
良い効果が得られていますので、
今日はその『仕事の進め方』について
お話しします。
以前の記事で書いたように、
仕事の進め方については、
「仕事は初速が9割」という書籍から
着想を得ています。
＜仕事は初速が9割＞
＜2025年1月30日書籍「仕事は初速が9割」
から見い出した【仕事の進め方】
について＞
https://muratax.com/2025/01/30/8615/
その中で、特に印象的だったのが
「2分だけ仕事を進めてみる」
という方法です。
ほんの少しでも仕事を始めることで、
『作業興奮』が起き、エンジンがかかり、
仕事が進み出すという理論です。
■さらに、集中力を維持するための
「ポモドーロテクニック」というものも
紹介されています。
＜ポモドーロ・テクニック-Wikipediaより＞
私もこの方法を知ってはいましたが、
実際に試したのは今回が初めてでした。
具体的には、25分間作業し、
その後5分間休憩を取るというサイクルを
繰り返す方法です。
この書籍では、
45分仕事をして5分休憩、
次に45分仕事をして10分休憩、
さらに次のタームでは45分仕事をして
15分休憩という方法が紹介されていました。
■私の場合、試験段階なので、
まずは短めの時間から始めようと思い、
30分作業して5分間休憩、
次に30分作業して10分間休憩、
さらに30分作業して15分間休憩という
サイクルで試してみました。
すると、作業の途中で時間を切ることで、
疲労感がぐっと減ったように感じたんですね。
■最初の5分はトイレに行ったり
水を飲んだりしてリフレッシュし、
その後、30分間の作業に集中できたと
実感しています。
次の10分間の休憩では、
部屋の掃除をしていないことに気づき、
掃除機をかけ、書類を整理しました。
15分の休憩では、断捨離が頭をよぎり、
クローゼットの整理をして
不要なものをゴミ袋に入れるなどして、
15分を有意義に使うことができました。
■このように、ポモドーロテクニックを
実行すると、
仕事がはかどるだけでなく、
休憩時間にあえてやることを見つけて
行うことで、
仕事以外の認知を奪われていたもの
を一掃できたように感じたところ。
休憩時間は脳を使わない活動を
行うことが推奨されており、
YouTubeや読書などは避けるべき
というアドバイスがありましたので、
そのような方法で過ごしてみた
ところです。
■結果的に、仕事の面だけでなく、
滞っていたその他の作業も進み、
非常に有効な時間の使い方ができた
と感じました。
自分なりの進め方に固執せず、
全体を見渡して少し変えてみることで、
思いがけない効果が得られること
があるものですね。
■そのようなことから、常に自分の行動が
生産的か合理的かを考え、
より良い時間の過ごし方を
模索し続けることを意識したいものです。
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《本日の微粒子企業の心構え》
・2分だけ仕事を進めることで、
仕事がスムーズに進み出すことを
実感できるもの。
・ポモドーロテクニックを取り入れて、
集中力を維持し、効率よく仕事を
進めることができたところ。
・ポモドーロテクニックを実行すると、
休憩時間に他の作業を進めることで、
仕事以外の滞留していた作業も
進められるようになるという一石二鳥の
効果があった。
・自分なりの方法に固執せず、仕事の
生産性や効率性を高めるため、
常に全体を見渡して新しい方法を
試すことを心掛けたいものである。
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今日も最後までお読みいただきまして、
ありがとうございました。
