2023年5月17日家事按分は【年一度】で！
昨日は福岡チームのスタッフと
ランチに行ってまいりました。
所内でミーティングをした後に
ランチでいろいろ語り合えて、
私自身、かなりいろんな気付きを
得ることができました。
信頼で成り立っているスタッフとの関係は
本当にありがたいものですし、
このような一息つくことができる環境を
定期的に作っていくことも
本当に大事だなと感じた
貴重な時間でしたね。
さて、本題です。
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■個人事業主の方からの
税務相談において、
【家事按分の論点】
は相談の中でもお尋ねの頻度が
多いものの一つです。
家事按分とは、
個人事業主については
【プライベートの面と仕事の面の
両面を持ち合わせているもの】
になりますので、同じ支出であっても
【プライベート分と事業用の
区分けを明確にしなければならない】
ということなんですね。
■例えば
電話代にしてみても、
【プライベートで使用】
している分と、
【仕事として使用】
している分とに分けられるというところ。
またサラリーマンの方については、
【サラリーマンとしての
給与所得の延長線上で】
使用している部分、そして
【プライベートの部分】、
さらには、
【個人事業主の部分】
で使用しているものに
分けられるわけですね。
■こういった
家事按分を適切に実行し、
税務申告をしないことには、
適正な経費になり得ず、結果として
【適正な申告書の作成と納税が
できなくなる】
ということに。
■では、
この会計処理をどのように
すれば良いのでしょうか。
仮に、とある経費を
【週7日のうち6日分使っている】
としたら、実際に経費化される
毎月の額は、
【毎月の経費の額×7日分の6日】
になりますよね。
これがまず原則なのですが、
【毎月経費を計上する度に
この7分の6を乗じていく】
というのは一苦労でしょう。
何より、
【経営に割くことのできる貴重な時間】
を、このような
【面倒な事務処理に費やしている】
ということが経営者としては
辛いというもの。
■そこで
私がお勧めしているのは、
【毎月ベースの経費計上】
については、いったん全額を計上し、
【最後の12月31日の日付での
決算整理仕訳】
として、上述した例でいけば
【7分の1を経費から抜く】
という処理をするわけですね。
そうすることにより、
本来12回しなければならない家事按分を
【年一度で済ますことができる】
ということになるわけです。
■仮に
この家事按分の論点が
10項目あったとすれば、
【毎月ベースで考えると120項目】
の家事按分が必要となります。
しかしながら、これを
【年一度の決算修正で処理】
することになれば、
【12回で済む】
ということなんですね。
■ここまでくると、
その都度家事按分の処理を
していくことは、
経営においてのいわゆる
『無駄』であるということが
わかるのではないでしょうか。
逆パターンも考えられ、
そこまで大勢に影響のないような
額の少ない経費については、
【年一度だけ、家事按分した
経費を計上する】
ということも考えられます。
■どうしても会計処理ともなると、
その手続きが煩雑であるため、
【極力経営に割くことの
できる時間を増やしたい】
という面がありますので、
上述してきたような
【家事按分についての簡略的な
事務処理の仕方をすること】
をお勧めいたします。
■というわけで今日は、
個人事業主の方については
必須とも言える『家事按分』
について、
【会計処理の簡便的な方法】
についてお話をしてまいりました。
こういった時間も『塵も積もれば山となる』
ものですので、
少しずつでもこういった効率化を
念頭に置いて、
【経営の生産性向上を目指したい】
ものですね。
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《本日の微粒子企業の心構え》
・個人事業主の方については、
いわゆる
【経費の家事按分の論点が重要視される】
というところ。
・しかしながら、
その都度経費の支出を
家事按分しているようでは、
【経営に割ける本来の時間が
どんどん縮小していってしまう】
というもの。
・そこでお勧めなのが、
【年一度の決算修正において、
家事按分が絡む経費の処理をする】
ということ。
・そうすることにより、
毎月ベースの処理は不要となり、
結果として
【会計処理の時間と労力が短縮・削減】
され、結果として経営に投下する
ことのできる時間が増えるため、
【経営の効率化が進む】
ものと心得ておくべし。
今日も最後までお読みいただきまして、
ありがとうございました。
