2025年2月9日仕事は【段取り＆初速】で決まる！
この土日も、当然のことながら笑、
かなりがっつり確定申告などに
取り組んでいました。
今年はスタッフがかなりさばいてくれて
いるので、例年よりかなりラクに
なっている感覚はあります。
ただ、大変ありがたいことに
それなりの件数はあるため、仕事量は
増えている感覚はありますね。
何はともあれありがたい限りです。
さて、そんなことから本日の本題です。
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■確定申告のこの繁忙期は、
税理士事務所としては、
確定申告の業務が増え、
業務が非常に忙しくなる時期です。
このような時期だからこそ、
計画的に仕事を進めることが重要です。
■私自身は、確定申告のお客様に加え、
通常の面談も行っていますが、
全体を見渡して優先順位をつけるために、
緊急度の高い仕事には黄色のマーカーを、
急を要するものには赤の星マークを
つけて可視化しています。
■この作業は、データではなく、
毎日紙に印刷して、マインドマップ形式で
書き連ねて、
手でマーカーや星印をつける方法を
取っています。
私にとって、この方法が最も効果的な
スタイルだなーという感覚なんですね。
■また、以前ご紹介した、書籍
「仕事は初速が9割」の内容を取り入れ、
忙しい中でも効率的に仕事を進めるため、
仕事を少しずつ進める方法として、
「2分だけ進めてみる」という手法を
実行しています。
＜仕事は初速が9割＞
この本は、私にとって稀に見るアタリの
本だなという感覚です。
この手法により、作業興奮を引き起こし、
次第に集中力が高まり、仕事が進むことが
実感できています。
＜2025年1月30日書籍「仕事は初速が9割」
から見い出した【仕事の進め方】について＞
https://muratax.com/2025/01/30/8615/
■実際に手をつけてみないと、
その作業にどれだけ時間がかかるかが
わからないことが多いため、
まずは2分程度でさっと手をつけてみる
ことが重要です。
私がよく言う、「つまみ食い」をする
ように仕事をしていくということですね。
これにより、作業の全体感や優先順位が
明確になり、無駄な時間を減らすことが
できます。
■実際に2分のタイマーを設定し、
緊迫感を持ちながら進めています。
これにより集中力が高まり、
仕事のボリューム感や順番が明確に
なるんですね。
行き当たりばったりで業務をこなすのは
むしろ仕事において逆効果であり、
【事前に計画的に段取りを決めること】
がかなり大切です。
■仕事の成功は段取り次第。
これはどの業界にも共通することですが、
まずは仕事の全体像を把握し、
どのように着手して終わらせるかを
計画することが、
最終的に効率的かつ生産的な結果を
生む鍵となりますので、
そのようなことを念頭に置き、
常に効率的で生産性の高い仕事を
目指していくようにしましょう。
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《本日の微粒子企業の心構え》
・忙しい時期ほど計画的に仕事を進める
べきで、業務を効率よく進めるため
には、段取りが最も重要である。
・少しずつ進めてみることで、
作業の全体像を把握し、優先順位を
つけることができるため、
つまみ食いをするが如く、
まずは全体を俯瞰して仕事を進めて
いくことを心掛けておくべし。
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今日も最後までお読みいただきまして、
ありがとうございました。
