2020年5月18日シンプルでかつ管理のしやすい領収書整理の方法
こんばんは。
【起業準備中から起業5年目までの経営ドクター】
税理士の村田佑樹です。
＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝
■「まだわからんと？」
「それこの前も教えたよ！？」
保育園や小学校も休園・休校なっており、
家庭での学習もいろいろ考えるところですね。
ただ、上記のセリフは
決して勉強教えているわけではなく、
私が長女や次女から、
洗濯物の分類について
教育されているところ(汗)。
いやぁ、本気でわからんのです…
130センチが長女、110が次女。
…ひゃ、ひゃくにじゅうぅ！？
多分何度もこの120センチの洗濯物は
畳んでいるのですが、
本当に覚えられないんです…
下着か洋服かによって、
この120センチの判断は
長女のものか次女のものか
分かれることになります。
この判断の瞬間は、
すごく感覚が研ぎ澄まされる…
この判断がつくようになれば、
たいていの資格試験は突破できる
気がしますね。
(あくまでも、イメージ。)
■さて、
私が独立開業したてのお客様から
よくいただくご質問として、
「領収書はどのように整理すれば
良いのでしょうか？」
というものがあります。
今日はそのことについて
お話ししていきたいと思います。
結論を言えば、
『お好きにどうぞ』
ということになります。
人によっては、
紙に貼って保管することを
勧めたりするのですが、
私の考えからすると、
【決してそこまでする必要はない】
と思っているところ。
というのも、
キチンと管理した領収書を
後で見返すこと自体が、
そんなにないんですよね。
ただ、
一年分の領収書を全て同じものに
突っ込んでしまうと、
万一探したい時に探せないので、
私は月々のクリアファイルに領収書を分けて
分類することをお勧めしています。
逆に言えば、
【その程度で良い】
ということです。
■よく税務調査のお話が、
この領収書の整理については
テーマとして上がってくるのですが、
領収書をキレイに整理しているからといって、
税務調査が有利に働くかと言えば、
決してそんなことはありません。
むしろ、キレイに整理されているので、
調査はしやすくなりますね。
『しっかりしている会社ですね』
という評価は受けるかと思います。
でも、ただそれだけということです。
とは言え、
領収書を整理しておくことによって、
あなたが何かしらのメリットを得られる
ようであれば、
そのメリットを得られるように
しっかりと整理することは必要でしょう。
ただ、俗に言われる税務調査のために、
という理由からは、
【一切領収書を整理しておく必要はない】
わけです。
■過去の記事でも書かせていただいたように、
経営者としての一番大切な仕事は、
【思索をすること】。
この大切な『考える時間』を生み出すために、
ムダな時間は極力省いていきたいところです。
領収書の整理など、
【誰にでもできる作業は、
経営者としてやるべきではない】
と私は思っています。
どうしても人手がなく、
やらざるを得ない状況だとしたら、
それは最低限の時間で済ませる必要がある
ということです。
そんな作業に時間を費やすのであれば、
・どうすれば、スタッフにより良い環境で
仕事をしてもらえるか、
・どうすれば、もっとお客様を幸せにできるか、
・どうすれば、もっと効率的に
業務を進めることができるようになるか、
ということを考える時間に充てた方が、
良いですよね。
これは、
【経営者でしか考えることのできないこと】
であるためです。
こういった経営者の本来の仕事をする時間を
生み出すために、
領収書を整理するという、いわば
【ムダな時間】
は極力排除していく必要がある
ということですね。
■最後に、
【私がお勧めする領収書関係の分類の仕方】
を伝えいたしますね(^^)
・現金やクレジットカードで払った領収書
（1月分から12月分までの12枚の
クリアファイルに分ける）
・クレジットカード利用明細書
・通帳コピー
・売上請求書(こちらが作るもの)
・支払請求書(相手方からもらうもの)
・確定申告に必要なもの
(国民年金や国民健康保険料の領収書、
生命保険料の控除明細書など)
ざっとこんなところでしょうか。
具体的には、このような分類をし、
クリアファイルにそれぞれインデックスを貼っておくと、
かなり見やすく管理できます。
長年税理士の仕事をやってきて、
この方法が一番シンプルで、かつ、
それなりに管理ができるため
すごくお勧めです。
120センチの洗濯物については、
今後私が迷わないために、
長女と次女に黙って、
こっそりと裏に名前を書いておこうか
と思います。
…バレた際には、
不届き者のレッテルを貼られ、
家族から別分類されることでしょうが…(滝汗)。
－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－
《本日の微粒子企業の心構え》
・領収書は最低限月別に分類。
・経営者自身が領収書の整理をすることは
ご法度。
もっと経営において未来への波及効果の
ある時間に充てるべし。
－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－
今日も最後までお読みいただきまして、
ありがとうございました。
