2022年1月28日クラウド会計の思わぬ【罠】
今日は連続して4件のご面談。
脳は疲れ切っていますが、
いろんな社長のお話を聞けて、
すごく有意義で濃密な日でした。
さて、これからデスクワークです(！)。
－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－
■私は、
税理士事務所として『会計ソフト』
を当然利用しているわけですが、
クラウド会計である
【マネーフォワード】
を利用することにより、
格段にその会計処理のスピードが
上がっているように感じます。
https://biz.moneyforward.com/accounting/
お客様にもお願いして、
インターネットバンキングや
クレジットカード、
AirレジやPayPal、Square
などの電子データを利用して
取引をされている状況においては、
そのデータをマネーフォワードに
取り込ませていただくことにより、
会計処理が迅速に進んでいる
という状況です。
■しかしながら、
注意が必要な点も。
これは連携するデータの
サービスによって変わるものなのですが、
【必ずしもそのデータ通りの
会計処理をして良いかと言われると
そうではない】
というのが現状です。
具体的に言えば、
経費として処理すべきものが、
売上高のマイナスとしてデータが
自動的に連動されたり、
これは以前の記事でも
書かせていただいたのですが、
https://muratax.com/2022/01/12/4799/
当月の請求書であるはずが、
その前月の売上高として
自動的に計上されたり、
その他にもよく見られる例が、
普通預金にそのシステムから入金がされた
処理が自動的にされるのですが、
【実際の普通預金の入金日と、
そのシステムで入金日とされる日が違う】
ということです。
■いずれの場合にせよ、
勘定科目や金額や計上される日が
異なることから、場合によっては、
【会計の数字が大きく変わってしまう】
という危惧もあるわけですね。
したがって、
そのデータを連携する際は、
こういった
【実際とデータとの間にズレがないか】
ということを
入念にチェックすべきである
と言えます。
■私がよく遭遇するのが、
普通預金のその月末の残高と
帳簿上の残高を照合した際、
【そのデータで連携される日と
実際の入金日にズレがあることから、
帳簿と実際の通帳残高が違っている】
ということ。
当然、普通預金の総勘定元帳については、
実際の通帳の動きと同じである
必要がありますので、
こういった点については、
【最終的に人の目で
十分チェックをすることが必要】
と言えます。
■上述してきたような注意点はあるものの、
やはり
【クラウド会計で
データを連携することができる】
という環境は大変恵まれていますね(^^)。
そのデータ連携を
より有用なものにするためにも、
しっかりと
【最終的な人の目による目視】
を徹底して、迅速でかつミスのない
会計帳簿を作成するようにし、
適切な税務申告をすることができるような
体制を心がけるようにしましょう。
－－－－－－－－－－－－－－－－－－
《本日の微粒子企業の心構え》
・『クラウド会計』の発展により、
【データでやりとりをすることが
できるものが、
自動的に会計帳簿に連動する】
という仕組みが作られている。
・自動的にデータは作成されるものの、
やはり
【実際の認識とのズレが生じる】
可能性も十分に考えられるため、
そのデータを確定する際には
十分な注意が必要であるもの
と心得ておくべし。
とは言え、
従来の手打ちの会計処理に比べ、
【データ化されることにより
格段と処理スピードが上がっている】
というのは事実。
・そのように考えると
データ連携を有効に活用しつつも、
【最終的には人の目による
目視を徹底すること】
により、よりスピーディーで
正確な会計帳簿の作成を心がけたい
ものである。
今日も最後までお読みいただきまして、
ありがとうございました。 
