福岡の税理士「村田佑樹税務会計事務所」。会社設立、独立起業、税金、資産運用など税務の事ならお任せください。

今日は三女と一日デートをしてきました。
これは村田家代々継いでいるものであり、

(代々と言っても長女、次女、三女です笑)

小学校に上がる前の2人きりの平日の時間を
見計らい、父と娘の水入らずで過ごす、
とてもありがたい時間(父主観)なのです。

今日のような濃い時間を定期的に
持つようになりたいなと思うものですね。

さて、本題です。
 

－－－－－－－－－－－－－－－－－－


■つい先日の


　3月末あたりのことなのですが、
　
　【税理士にとって命の次に大事】

　とも言える(言い過ぎだということ
　は自覚しております…)

　【電子申告ができない】

　という事態に陥りました。


■どういった状態かといえば、


　電子申告をする際

　【税理士の署名】

　をするわけですが
　この署名は紙面にサイン
　をするわけではなく、

　『電子証明書』という
　
　【税理士専用のICカード】

　を利用して、

　【電子的に申告書に
　サインをするようなもの】

　なんですね。


■この電子証明書が


　急に機能しなくなったから、
　もう大慌てでした。

　結局のところ、電子申告の
　準備は整っていたとしても、

　この電子署名をしないことには
　電子申告自体ができませんので、

　「3月末までの1月決算法人の申告
　ができないかもしれない」

　ということになったわけです。


■しかしながら、


　私は事務所勤務とリモート勤務を
　併用した仕事をしておりますので、

　【自宅のパソコンでは
　電子証明書が機能していた】

　という状況。

　これはまさに

　【不幸中の幸い】

　であると言えますね。

　そんな中で思ったのが、
　今回はたまたまではありましたが、

　【自宅での勤務と事務所での勤務を
　併用しておいて良かったな】

　ということ。


■もしこれが


　1箇所だけの勤務で、その1箇所の
　パソコンで電子証明書が
　機能しなくなってしまったら、

　電子申告ができない状況
　となってしまいますので、

　【相当まずい状況になる】

　というものです。

　その最悪の事態を避けられたのが、
　偶然のことではありますが、

　【仕事の環境を分散】

　していたことなんですね。


■これは


　【経営の、そして人生の全てにおいて
　言えること】
　
　だと思っていて、

　【何事もリスク分散】

　はするべきですし、また、
　万一に備えての

　【バックアップを持っておく】

　ということも
　極めて重要であると言えそうです。


■今回の場合だったら、


　電子証明書を機能させる

　【パソコンの性能に
　万一があった場合の備え、

　電子証明書の予備を持って
　おかなければならない】

　という教訓、また、
　電子証明書を利用するための
　
　【ICカードリーダライタも複数台
　持っておくべきなのかもしれないな】

　ということに気づかされました。

　特にこういったデータ関係に関しては、
　万一に備えて、バックアップを取ったり、

　複数の媒体を共有することは
　相当大切であるのかもしれませんね。


■もちろん、


　こういったデータ上のバグに
　備えるべきではあるのですが、

　それとともに

　【人為的なミスも注意】

　しておかなければなりません。

　その中でも私が最も注意しているのは

　【情報の漏洩】

　についてなんですね。


■弊所では


　複数のスタッフ同士
　仕事をしていますので、

　【その複数のスタッフが事務所の
　情報やお客様の情報を共有している】

　ということになります。

　そんな中で、

　【取り扱っている情報の重要さを
　認識していないスタッフ】

　がいるとすれば、それは

　人との繋がりだけで、
　「今後注意すればいいよ」

　というわけには当然いかず、

　その情報を疎かに考えている時点で
　
　【税理士事務所のスタッフとしての
　責務を果たすことができていない】

　というように捉えられます
　(少なくとも私はそのように
　認識します)ので、

　今後、勤務を継続すること自体が
　難しくなるというものです。

　こういった面に備えても
　
　【しっかりと対策をしておくべき】

　であるというわけですね。
　
　弊所においては特に情報の漏洩…
　というところですが、

　これは各事業において、
　それぞれ重要なものがあるはず。
　
　


■いずれにせよ、


　経営において何かしらの障壁は
　立ちはだかるものであり、

　その障壁について、

　「よほどのことがない限り
　起こり得ないだろう」
　
　と思うのではなく、
　
　【万一起こった場合は
　こういう風に対処しよう】

　ということを常に頭に入れて、

　【対応策を検討し実施すべき】

　であるのではないでしょうか。

　
■天災などもそうですが、


　【万一の事態はいつのタイミングで
　起こるか分からない】

　というものです。

　【経営者として様々な経営の
　リスクに備え、それぞれ適切な対応】

　をしていくようにしましょう。


－－－－－－－－－－－－－－－－－－


《本日の微粒子企業の心構え》


・経営においては

　【様々なリスクが想定されるもの】

　と心得ておくべし。


・その中でも、

　【情報の漏洩やデータの流出、消滅など】

　に関しては、特に注意を払うべき
　であるのではないだろうか。


・そういった万一の事態を

　【よほどのことがない限り
　起こり得ないだろう】

　と考えることは、経営においては
　御法度であるように感じる。


・このようなことから

　万一の事態が今この瞬間に
　起こっても良いように、

　【バックアップを取ったり、
　複数の分散的な対策】

　を取ることにより、

　【その万一の備えを強固にすること】

　を考えてみてはいかがだろうか。


今日も最後までお読みいただきまして、
ありがとうございました。