2024年1月27日私が意識している【仕事への心構え】
本文でも書きますが、
11月決算もようやく終着地が見えてきました。
必須の1月22日までの源泉所得税申告は
しっかりと全て完了し、
その後11月決算法人の仕上げに、
スタッフと共に勤しんできました。
そして、ここからは最終的な仕上げに入り、
次は1月31日までの締め切りである
法定調書合計表と償却資産申告書の
残りの業務に入っていきます。
…と書きながら、自分の仕事の整理を
しているわけでもあるのですが笑、
ここから今日の本題です。
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■1月もいよいよ終わりに近づいてきた
というところなのですが、
【11月決算も何とか無事に
終わりそうだな】
というところです。
11月決算法人については、
新規のお客様もいらっしゃったことから、
どうしてもその処理に時間がかかってしまう
という状況でした。
今月に関しては11月決算法人の申告に加え、
当然のことながら1月決算法人の決算対策、
そして年末調整と償却資産業務も並行して
行うことになりますので、
【相当業務がバタついてしまう】
というところなんですね。
■そしてこの業務が
立て込んでいるときに怖いのが、
【体調崩してしまう】
ということです。
昨年に関しては、娘たちがどこかしらで
ウィルスをもらってきたことにより、
【この繁忙期にコロナにかかってしまった】
ということがありました。
それにより約1週間ほどダウンしてしまい、
そのことにより
【大変な繁忙期となってしまった】
状況だったんですね。
■今年度に関しては昨年よりも相当増して
確定申告の量が増えていますので、
【絶対に倒れることができない状況】
です。
そのような状況ですので、
【体調管理には十分注意をしながら
行動をとっている】
というところ。まず
【リアルでの対面での面談はしない】
ということを徹底しています。
幸いなことに、お客様がそのことに
応じてくださり、順調に
【Zoomのみでの面談が進んでいる】
というところです。
(これは本当に感謝です‥)
■そして、次に大切なのが『睡眠』ですね。
睡眠に関しては、基本的に19時半以降は
アンバーグラスを装着し、
【目が冴えないようにしている】
という状況です。
アンバーグラスについては、
ここでも書かせていただきました。
＜2024年1月8日【昨年買ってよかったもの
ベスト10】を書いてみます＞
https://muratax.com/2024/01/08/7323/
そして眠気に関することとして、
筋トレをスタート(再開？)しており、
この筋トレをすることにより
【適度な疲労感が出て、
それが快適な睡眠に繋がる】
というところなんですね。
筋トレに関してはそういった
目的もなのですが、そもそもの
【体力の低下を防止するため】
などという観点からも、
必須ではないかと私は考えています。
■そして食事についても、
【変なものを食べない】
ということを徹底している状況です。
どうしてもこの繁忙期はただでさえ
体を動かすことがないので、
高カロリーのものに関しては
極力摂取しないようにし、
【何とか健康な体をキープしよう】
としているところなんでね。
(どうしても甘いものに手が伸びて
しまいがちですが…(苦笑)。)
またそれと同時に、
【水分を採る】
ということも心掛けています。
というのも、昨年の健康診断では
【動脈硬化の兆しも見える】
ということもありましたので、
そのような点にも注意している
というところなんですね。
■そして実際の仕事に関しては、
上述したように
睡眠に十分心掛けている状況ですので、
【睡眠時間を確保できるように
効率的に仕事を進めていく】
ことが大切になります。
日中はどうしても、お客様からのチャット
での質問の対応であったり、
スタッフとのやり取りであったり、
そして面談などの時間もあり、
【事務仕事をできる時間が限られてしまう】
ため、本当に効率的に
動いていかないことには、
【あっという間にその日が終わってしまう】
というところです。
(ここも大きな経営課題。)
■この集中力を高く保つために、
【昇降デスク導入】
しています。
座りっぱなしの状況というのは
どうしても疲労が溜まってくる
ということと、
眠くなってしまうということも
ありますので、
そういった際は昇降デスクを高くして、
【短時間で集中して仕事をする】
ようにしている状況です。
■そして睡眠の時間になった際は
【強制的に仕事を終える】
ようにしています。
結局のところ睡眠不足から免疫が下がり、
【結果としてウィルスに感染してしまう】
ということになりかねませんので、
そういった点には十分注意をしている
ということなんですね。
■日中の仕事についても、
場合によってはストップウォッチを利用し、
【この時間までしかその仕事はしない】
ということを決めて取り組む
ようにもしています。
どうしてもこういった繁忙期では、
ダラダラと仕事をしてしまいがち
なものなのですが、
一般的な残業にも見られるように
【ダラダラした長時間の仕事は
何のプラスにもならない】
と、私は考えています。
従って、上述してきたような
睡眠や栄養、体力の面にも十分注意を払い、
たとえ繁忙期であっても、
最適な状況で仕事をすることをすることに
取り組みたいものです。
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《本日の微粒子企業の心構え》
・繁忙期のシーズンに入ると、どうしても
【睡眠や栄養や運動などを疎かにしがち】
になってしまうもの。
・しかしながらそのようなことを
蔑ろにしてしまえば、
ウィルスへの感染や疲労からの
精神的なダメージなど、
決して良いことはないものであろう。
・従って、仕事以前に、
まずそのようなことを遵守することを徹底し、
そして仕事の面でも
【超絶な効率化や生産性を意識し、
実際の仕事に取り組むことが必要】
であると思うところ。
・どうしても繁忙期のシーズンに入ると、
そのようなことを無視して
【仕事のみに没頭してしまいがち】
なものであるが、根本的に大切なのは
自分の体や精神面であるわけなので、
適切にそのようなことに注意し、
【仕事と人生をより豊かなもの】
にしながら過ごしていくことを
心掛けたいものである。
今日も最後までお読みいただきまして、
ありがとうございました。 
