2024年6月23日法人の経理を見にくくしている【社長立替】の解決法
今日も平日と同じように
目を覚まし、活動することができています。
休日はリズムが崩れがちですが、
世間が静まっている休日こそ、
より多くの時間を使うことができるため、
積極的に動いていきたいものです。
さて、本題です。
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■事業を進めるにあたり
個人事業主の場合については、
どうしてもプライベートと事業とが
混在してしまうようになるため、
なかなか損益の把握など、会計を明確に
するのが難しいというところですよね。
その一方で法人については、
法人は法人、個人は個人としてプライベート
と法人の業務を完全に区分けできますので、
考え方としては明確に区分けができている
ということになるでしょう。
■しかしながら、これが代表を務める
自らの法人ともなると、
どうしても個人事業主までとは
いかないものの、
プライベートと事業とが混在してしまう
取引になりがちなものです。
特に経費の立替についてはどうしても、
社長個人の財布から一旦法人にお金を入れて、
その中から精算をしていくということが
少なからず見受けられます。
そのようなことに関しては、極力現金を
使わずに、クレジットカードや
キャッシュレスでの決済をしていくこと
が重要であると言えるでしょう。
■そして、クレジットカードについては
原則として『法人名義のクレジットカード』
を利用したいというところ。
法人名義のクレジットカードを利用して、
法人経費のみの決済をすれば、
その決済した金額が法人口座より
引き落とされることになりますので、
その流れでいけば、かなり明確になる
というところ。
■少し見にくくなってしまうのが、個人名義の
クレジットカードを法人の用途として利用
している場合なんですね。
当然個人名義のクレジットカードについては、
個人口座から引き落としとなりますので、
どうしても上述したような
『社長が立て替えた』という処理に
ならざるを得ません。
そしてこれが、法人口座より引き落とされ
ないので、どれだけ立て替えているのか、
また、どれだけ精算が終わっているのか
ということが、
どうしても分かりにくくなってしまう
というところなんですね。
■ただ、やむを得ない事情で
個人名義のカードを利用することも
あろうかと思います。
そのような際は、その個人名義のカード
でいくら使ったのかということを明確に
経理をして、
極力その利用した月の翌月初旬には、
その経費精算を済ませたいというところです。
そうすることにより、毎月立て替えた金額と
精算する金額が明確になりますので、
そのような期日のルール決めをして
経理処理をしていけば、
たとえ個人名義のクレジットカードで
あっても見やすくなるというものでしょう。
■どうしても上述したような自らが
代表を務める法人であれば、
そのような取引が出てしまいがち
でありますが、
基本的に、『何もかも区分して明確に
していくというスタンス』を持って
会計を進めることを意識することにより、
実際に明確に区分された明瞭会計が
実現しますので、
そのような点を念頭に置いて、
法人の経営を進めたいものですね。
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《本日の微粒子企業の心構え》
・個人事業主と法人の決定的な違いは、
『経理が明確化される』ということにある。
・しかしながら、
自らが代表を務める法人であれば、
どうしてもプライベートの財布が混在
してしまいがちなものである。
・とはいえ、基本的にプライベートの財布を
介在させることは避けたいところで、
極力すべて法人名義のクレジットカードなど
を利用したいもの。
・やむを得ず個人カードを使用する場合でも、
明確に毎月の経費の使用金額を把握し、
その翌月初旬には、法人口座より精算
することを心掛けたいものである。
・どうしても自らが代表を務める
法人については、
そのようなプライベートが介在しがち
であるが、たとえ介在したとしても、
上述したような取り決めをして明確に
経理事務や会計処理をすることにより、
一定の明瞭会計は担保できるため、
そのようなことを念頭に置いて、
経営と経理を進めていきたいものである。
今日も最後までお読みいただきまして、
ありがとうございました。
