福岡の税理士「村田佑樹税務会計事務所」。会社設立、独立起業、税金、資産運用など税務の事ならお任せください。

昨日は41歳の誕生日でした。
仕事に追われる中ではありますが、
ほんの少しの時間だけ、
家族にお祝いをしてもらい、
精神の充電ができました(笑)。

まだまだ仕事の量は半端ないのですが、
引き続き身を粉にして
頑張ってまいります（！）。


■先日の記事の中で、


　『経営者の不正に対し
　従業員が不信感を抱いてしまう』

　というような記事を
　書かせていただきました。

　https://muratax.com/2022/01/13/4802/

　今日もそのことに続けます。


■業容が拡大し、


　従業員の数が増え出すと、
　
　【十人十色の人間模様のある
　会社になってくる】

　というもの。

　その中で、まさに
　『十人十色』と言われるように、

　【一人ひとりの個性や性格があって、
　その長所や短所が織り交ざり合いながら、
　その組織が形成されていく】

　というものでしょう。


■そんな中で、


　経営者として気を付けたいのが、

　【従業員同士の対立】

　について。

　よく聞くお話としては、

　【Aさんができることを
　Bさんができないため、
　Aさんがそれに対して
　苛立ちを感じている】

　だとか、

　【会社の備品やお金が
　何かしらの事情により紛失した場合や
　合わなくなった場合、
　従業員が他の従業員を疑う】

　だとか…

　そのようなことです。


■しかしながら、


　それは『単なる思い込み』に過ぎない
　ことが。

　…とは言え、その思い込みが
　『思い込みである』
　ということに気付きもせずに、

　【そのまま時間が経過し、
　従業員同士が不信感に包まれてしまう】

　ということが多少なりとも
　あるのではないかと思います。

　特に、上述したような

　【備品や現金の紛失や不一致】

　といったことに関しては、

　【経営者側でそうならないような
　仕組み作りをすること】

　が大切であると言えるでしょう。


■例えば、


　ペン一つ使うにしても、

　そのペンの在庫表をしっかりと作成し、
　そのペンを使う人が
　他の従業員にその許可を得て、
　在庫表にサインし、

　【誰が持ち出したか
　ということを明確にする】

　ということ。

　そのことにより、少なくとも
　二人の相互チェックが働くわけですし、

　【ペンを使う従業員も
　他の従業員に確認してもらうことが
　できているため、安心できる】

　というものではないでしょうか。


■これが、


　『自分の判断で在庫帳にチェックをし、
　ペンを使う』

　などという状況であれば、
　(それでも何もしていないよりは
　良いのですが…)

　【他人の目が入らないため、
　そのことからあらぬ疑いに発展する】

　こともあるというもの。

　特に『現金』に関しては、
　
　【通常考えられないような人が横領をし、
　大事件になった】

　ということも多く聞いたことが
　あるのではないでしょうか。


■『現金』について言えば、


　ほんの少額からスタートし、
　『それがバレなかった』ということから、
　だんだんとそれがエスカレートしていき、

　その横領が大きな金額になり、
　それが会社の損害に繋がる

　ということも考えられるものです。

　しかしながら、それは本当に
　その従業員の責任なのでしょうか。

　当然、そういった行動した
　張本人ですので、
　責任を問われるべきなのでしょうが、

　【そういう体制にしている
　会社の方に問題がある】

　と言わざるを得ないのかな
　と私は思う次第です。


■こういったケースも


　上述した『ペン』と同じような仕組みで、

　場合によっては『金庫』を使い、
　
　【現金を使う人が、
　金庫を管理している人(可能であれば数人)
　にその許可を求め、

　その金庫を開く人が出金の額を記録し、
　それを実際に現金を使う人に手渡す】

　などといった仕組み作り
　が大事ではないでしょうか。

　そして、

　【その日の終わりには
　実際の現金と現金出納帳の
　帳簿上の残高をチェックし、
　これも二人体制で確認をし合う】

　ということもまた有効ではないか
　と思っているところです。




■こういった


　いわゆる業務においての

　【ダブルチェック】

　をすることにより、

　『従業員同士が不信感を感じる』
　ということが少なからず
　軽減されるでしょうし、

　【全員が安心して仕事に臨める】

　というもの。


■というわけで今日は、


　『経営者の信頼』があっての前提の上で、

　こういった従業員同士の信頼関係を
　構築し、経営を進める方法について、

　代表的な例ではありましたが、
　記事を書かせていただきました。

　少人数の会社ほど、こういった

　【ダブルチェック体制が出てきていない】

　ということは往々にして
　考えられるのではないでしょうか。

　こういった管理が徹底されていれば、
　従業員も安心して仕事ができますし、
　経営の効率化も進むように考えられますね。


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《本日の微粒子企業の心構え》


・経営が拡大してくると、

　【十人十色の従業員同士で
　対立が起こってしまう】

　ということが
　少なからず見受けられる。


・そういった対立には、

　【従業員同士の不信感】

　から生まれているものもあるのでは
　ないだろうか。


・そしてその不信感は、
　
　【業務の上でダブルチェックの体制】

　を構築することにより、
　軽減されるものと言える。


・少人数の会社ほど、
　
　【その少人数であるが故に、
　人間同士の信頼関係の構築が重要である】

　とも言えるため、
　そういった

　【ダブルチェックの体制】

　はしっかりと整えておくべき
　ではないだろうか。


今日も最後までお読みいただきまして、
ありがとうございました。