福岡の税理士「村田佑樹税務会計事務所」。会社設立、独立起業、税金、資産運用など税務の事ならお任せください。

今日は久々に早起きをして、
3時半から活動中。

以前半年程このサイクルで
活動をしていましたが、

また戻してみようかと、
生活リズムを画策中…

やはり朝の方が生産性が高いような
感覚ですね。

さて、本題です。


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■弊所において、


　記帳代行をさせていただく中で、

　法人決算において少なからず
　お伝えをさせていただくことがあります。

　それが何かと言えば、

　【役員貸付金】

　について。

　通常、法人から役員報酬を
　代表者に支払うことにより、

　その代表者が
　生活資金を得るわけですが、

　場合によっては、

　【経費を自分の財布から立て替えて、
　のちに法人口座より返してもらう
　形で精算をする】

　ということもあり得るでしょう。

　この『経費の立替』については、

　場合によっては

　【クレジットカードにより
　個人が支払っているケース】

　もあろうかと思いますので、

　その場合には、
　
　【クレジットで支払った経費も
　立替の対象】

　として精算をしていくことに。

　
■こうなると、


　通常の現金と
　クレジットカードの経費が
　入り混じってきますので、

　【経費の精算が思いのほか
　煩雑になってしまう】

　というもの。

　その結果、

　【実際に経費を
　立て替えた分より多い金額を、
　法人口座から引き出してしまう】

　ということも考えられるでしょう。

　
■そうなると、


　会計上はどうなるのでしょうか。

　当然、実際の経費の精算を
　上回る部分を法人の通帳から下ろす
　となると、

　【その分は多めに下ろした】

　ということになり、

　これがまさに

　【役員貸付金】

　となり得るという状況なんですね。

　
■法人から個人に移す金額は、


　原則として

　【役員報酬のみ】

　で、その他は

　【経費精算のみ】

　ということになるわけです。

　もちろん、
　『出張旅費』や『法人社宅』
　などによる節税策を
　駆使することにより、

　それ以外のルートでも
　個人にお金を移すことが
　できるわけでもありますが、

　ざっくり言うとそんなところ。

　↓参考記事↓
　(出張旅費はちょうど2年前の
　記事でした！なんと縁起が良い(笑))

　＜2020.11.22上手に【出張旅費】を
　利用していますか？＞
　https://note.com/muratax/n/n16d643393877

　＜2020.6.8自宅家賃を大きく経費化
　するポイントとは？＞
　https://muratax.com/2020/06/08/2806/


■しかしながら、


　当のご本人は
　そのような認識をしておらず、

　【会社からお金を借りている
　ことになっている状況】

　を疑問視することが
　少なからずあります。

　これは往々にして、上述した

　【クレジットカード経費の立替や、
　経費と思っていたものが、
　実は経費ではなかった】

　ということにより、

　【思いのほか役員貸付金が
　大きくなっている】
　
　ということが考えられるわけですね。

　
■しかしながら、


　自社で経理をしている場合については、

　こういった取引の流れが
　しっかりと見えているわけですので、

　【こういった
　認識の齟齬が生まれない】

　ということに。

　役員貸付金が増えていたとしたら、

　【それ相応の理由が自分の中で
　分かるものですし、
　それを改善する手立ても分かる】

　というもの。

　これがどうしても
　税理士を含めた第三者が
　記帳代行をしている状況であれば、

　自分自身がその経理や
　お金の流れを把握できないため、

　【どうしても自分の意識しているものと
　異なる結果が財務諸表に表れてしまう】
　
　というものなんですね。

　これこそが、私がよく

　【自社で経理を完結しましょう】

　ということを伝えている
　所以なのです。

　

　
■特に、


　以前の記事でも
　述べさせていただきましたが、

　これから先、

　【インボイス制度】や【電子帳簿保存法】

　が出てくることにより、

　第三者が記帳代行すること自体が
　難しくなってくるように感じています。

　＜2022.11.17適切なタイミングで
　【値上げ】をすることの重要性＞
　https://muratax.com/2022/11/17/5846/

　そういった点も念頭において、

　【極力早期の段階で、
　経理を自社にて完結すること】

　をオススメいたします。

　
■また、


　経理をしていくにあたっては
　
　【会計ソフトの導入】

　は必須ですし、

　その会計ソフトの入力にあたっては、

　【会計や簿記の知識が必須である】

　と言えます。

　やはり

　【経理は経営の要】

　とも言えるものですので、

　しっかりと上述した学習をし、
　会計ソフトを的確に
　使いこなすことにより、

　自社で経理を完結し、
　適切な損益を把握するように
　したいものです。


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《本日の微粒子企業の心構え》


・経費の精算以外に
　法人の現金を下ろしてしまえば、

　【それは『役員貸付金』
　になり得る要因になるもの】

　と心得ておくべし。


・役員貸付金が生じてしまうと、

　【金融機関の評価上
　マイナスとなってしまう】

　ということも併せて
　押さえておきたいもの。


・そもそも、経理の入力を税理士などの
　第三者に任せている状況においては、
　
　どうしても上述した

　【認識の齟齬が生まれてしまう】

　というもの。


・そうならないためにも、やはり

　【自社の会計は自社で入力】

　を完了し、

　適切に損益の状況などを
　把握することを意識してみては
　いかがだろうか。


今日も最後までお読みいただきまして、
ありがとうございました。